Jak nastavit pracovní domovskou kancelář

Domácí kanceláře již nejsou odsouzeny do rohu suterénu nebo uvnitř malého skříně. S více a více lidmi pracujícími z domova se domácí kancelář stala důležitým místem v největším domě nebo v nejmenším bytě.

S průměrnou domácí kanceláří s počítačem, faxem, kopírkou, dopravními prostředky a internetovými připojeními, malý stůl a židle v rohu prostě nefungují. Práce doma je běžné pro mnoho dospělých.

Ať už používáte domácí kancelář k placení účtů nebo vedení společnosti, existují některé základní věci, které jsou potřeba. Získejte řešení pro nastavení domácí kanceláře tak, aby fungovala tak, jak ji potřebujete.

Když jsem začal psát tento web, počítač seděl v prostoru na schodišti. Stále to funguje. Ale prostor byl přizpůsoben mým potřebám a pohodlí. Takže jak začít? Číst dál.

Chcete-li začít plánovat, podívejme se na pět nejlepších potřeb a řešení pro skvělou domácí kancelář:

Určete prostor pro domácí kancelář

Pokud je váš prostor omezen, nebudete mít tolik možností. Odstraněním stožáru oděvu a instalací elektrických připojení můžete snadno převést skříňku jakékoli velikosti do pracovního prostoru. Instaloval jsem pracovní stůl na schodech v mém domě.

Pokud budete trávit spoustu času v domácí kanceláři, můžete upřednostňovat lepší výhled a větší prostor. Určete prostor, který se používá zřídka, jako je pokoj pro hosty nebo jídelní kout.

Pomocí archů pro papíry, počítač a tiskárnu může být celý pracovní prostor za zavřenými dveřmi. Váš pracovní prostor se bude moci rozšířit do větší oblasti.

Naplánujte svou pracovní oblast

Přemýšlejte o všech věcech, které budete potřebovat k práci pohodlně a efektivně ve své kanceláři. Začněte správnou regulací teploty a osvětlením.

Zajistěte, aby byl v telefonu nainstalován telefon nebo zda máte k dispozici mobilní telefon. Vaše stolní židle se bude pohybovat v prostoru, takže podlaha by měla být tvrdý povrch, alespoň u stolu. Vyberte okenní kryty (pokud máte štěstí, že máte v blízkosti okno), které vám umožní ovládat světlo ve vaší oblasti.

Místo pro psaní

Pravděpodobně nejdůležitější kus nábytku, který budete mít, bude váš stůl nebo pracovní plocha. Ať už jste si vybrali vlastní skříňky a psací plochu, nebo použijte dvě skříňové skříně s dveřmi, které jsou napříč těmito dveřmi, to je místo, kde budete trávit nejvíce času a to by mělo být dostatečně velké a správné výšky, aby vám nejvíce pohodlně pracovali. Je-li váš prostor omezen, vyčistěte půdorys na grafovém papíru a pohybujte tvary kolem, dokud nenajdete funkční prostor.

Chcete-li co nejvíce využívat omezený prostor, nainstalujte regály za stolem. Knihy a zásoby budou snadno dostupné.

Sedněte si v pohodlí

Vyberte židli, která je pohodlná, správná výška a poskytuje správnou podporu zad a ramen pro typ práce, kterou budete dělat. Jsem rád, že mi položím nohy, takže mám pod stolem malou podnožku (asi 10 "vysokou). Najděte si zdroje a informace o ergonomickém kancelářském nábytku, než půjdete nakupovat.

Nainstalujte vysunovací držák klávesnice tak, aby klávesnice počítače měla správnou výšku pro snadné a pohodlné používání. Umístěte počítačovou myš na místo, které je přístupné, a zajistěte tlumení zápěstí.

Zjistěte, jak nastavit domácí kancelář na rozpočet .

Jak plánujete svou novou domácí kancelář, nechodte jen ven a kupte si stůl a židli. Pokud plánujete vpřed, budete schopni pracovat pohodlně a efektivně a užívat si svého životního stylu.

Osvětlete cestu a zachraň své oči

Je nesmírně důležité mít v domácí kanceláři správné osvětlení. Chcete-li snížit namáhání očí, nainstalujte osvětlení do vaší čtecí oblasti, do počítače a za vámi tak, aby se z monitoru počítače neodrazilo.

Umístěte počítačový monitor do pohodlné vzdálenosti od židle tak, abyste nemuseli přitahovat nebo používat čtecí brýle k čtení obrazovky. Tím, že snížíte namáhání očí, budete moci pracovat déle a bezpečněji.

Méně je více v domácí kanceláři

Samozřejmě, že chcete vše, co potřebujete po ruce, ale překvapilo byste, co můžete žít bez - např. 6 párů nůžek nebo 10 peretek. Seřaďte si zásoby a zbavte se cokoli jiného. Nepořádek je velice rušivý a snižuje účinnost. Získejte svůj plán, rutinu a pracovní prostor a budete pracovat lépe.

Určete místo pro papír tiskárny, příručky pro počítačové programy a příručky. Umístěte poštu na stejné místo každý den a telefon v dosahu.

Je-li váš úložný prostor ve vaší určené kanceláři omezen, najděte místo v jiné oblasti vašeho domova pro položky a spotřební materiál, které používáte méně často.

Zahrňte chrániče proti přepětí, které chrání váš počítač a informace před výpadky elektrického proudu. Ukládejte záložní disky do jiné části domova.

Plán pro návštěvníky

Pokud budete mít klienty do své domácí kanceláře, ujistěte se, že nemusí projít kolem spícího dítěte nebo špinavé kuchyně, aby se k vám dostali.

Udržujte věci co nejdokonalejší. A zvažte soukromí vaší práce.

Pokud klient čeká na schůzku s sebou, zajistěte pohodlné posezení, světlo pro čtení a zajímavou literaturu.

Přidat některé Pizzazz pro zábavu

Domovská kancelář nemusí být vážná, i když práce, kterou tam děláte, je. Přidejte osobní dotyky a barvy, abyste tento prostor zviditelnili. Vyberte styl zdobení a přidejte vzory, okenní úpravy a nábytek, abyste tento styl vyjádřili. Nebo použijte tento prostor, abyste unikli nějakému stylu, který nechcete pro celý svůj domov, ale stejně milujte.

Přidejte organizační doplňky, jako jsou koše pro papíry a poštu. Krabičky se zajímavými látkami pro ukládání disků CD, pásky a kancelářských potřeb.

Pokud máte vůbec nějaký prostor na stěnu, ujistěte se, že obsahuje jak umělecké dílo, tak fotky, které máte rádi.

Prostřednictvím plánování vlastního kancelářského prostoru, jeho uspořádání a zdobení, abyste vyjádřili, kdo jste, budete si toho více užívat. Vaše práce bude lepší, oceníte, že budete doma, a budete mít ideální místo pro práci - váš domov.

Přečtěte si o informacích o nastavení domácí kanceláře na kolečkách .