Jednoduché triky, které se vrátí na čas
Získat svatební hosty na RSVP včas a sledovat je, když ne, může být neuvěřitelně frustrující proces. Dokonce i když se páry řídí etiketou odpovědí v textu, často zjistí, že třetina jejich pozvaných neodpověděla na jejich pozvání. To není jen nepříjemnost, může to být nákladné, pokud budete muset na poslední chvíli změnit stravovací čísla, nebo pokud si budete muset objednat zvláštní výhody jen v případě, že se všichni rozhodnou přijet.
Postupujte podle těchto jednoduchých triků, abyste zvýšili míru odpovědí.
Tipy pro získání vašich RSVP zpět
Použijte tyto sedm triků, abyste získali více výnosů včas:
- Pošlete své svatební pozvánky včas: Etiketa říká, že pozvánky je třeba zaslat osm týdnů před svatbou . To dává čtyři až pět týdnů k odpovědi, takže můžete udělat svůj RSVP tři až čtyři týdny před svatbou. Načasování je rozhodující - pokud dáváte více času hostům, je pravděpodobné, že pozvánka bude odložena do hromady "věci, které se budou muset vypořádat s později". Pokud se nezdá být naléhavé, že RSVP, nebudou. Ale méně času než vám nedává čas vysledovat delikventní hosty, nebo čas, abyste konečnému číslu poskytli vašemu dodavateli v termínu.
- Co znamená RSVP? Někteří hosté nevědí, co RSVP znamená . Takže namísto psaní "RSVP by [date]" namísto toho řekli: "Příjem odpovědi je požadován do [datum]" nebo "Prosím odpovězte na [datum]."
- Pro cílovou svatbu: Pravidla jsou pro cílovou svatbu RSVP mírně odlišná. Po uplynutí devíti měsíců předložit zprávu o uložení data, která umožňuje lidem začít pracovat s prázdninami a hledat si cestovní nabídky. Pošlete své svatební pozvánky asi čtyři a půl měsíce před vaší cílové svatbě a požádejte o odpověď dva měsíce před svatbou. To umožňuje hostům hledat cestovní nabídky během okna, které odborníci říkají, že je nejlepší - dva až čtyři měsíce před výletem. Pokud platíte za hotel a / nebo letenku hostů, budete muset odeslat cílovou svatbu, abyste si mohli uložit své cestovní informace.
- Proveďte významné datum RSVP: Někteří hosté se domnívají, že pouze potřebují odpovědět, pokud se chystáte zúčastnit, nebo si neuvědomují, že datum odpovědi je vážné. Dostal jsem pozvánky, kdy je odpověď na drobné a v rohu. Takže udělejte toto datum prominentní na kartě odpovědi. Pro formální pozvánku by se mělo číst: "Příjem odpovědi je požadován do [datum]." U neformální pozvánky můžete říci: "Prosím odpovězte na [datum]" nebo "Dobře odpovězte do [datum] nebo dokonce," RSVP do [datum]. "
- Poskytněte alternativní způsob, jak RSVP: Některé etikety královny říkají, že svatby jsou příliš důležité pro použití online RSVP , ale je to nyní 21. století. Pokud umožní více lidem reagovat, tak to bude. Můžete použít svatební webovou stránku , e-mailovou adresu nebo dokonce i telefonní číslo pro texty a zvukové zprávy pro neformální svatbu. Samozřejmě nebudete mít extrémní radost z přijímání RSVP v poště (a opravdu to může být jedna z nejzábavnějších částí svatebního plánování). Můžete se ale dostat stejně milujícími poznámkami prostřednictvím e-mailů nebo formulářů online. Nabídněte hostům možnost off-line jen v případě, že někteří nemají pravidelný online přístup. Pokud si to můžete dovolit, pošlete odpověď na karty společně se samolepící razítkovou obálkou av dolní části napište něco jako: "Můžete také RSVP e-mailem na adresu jdsmith@gmail.com nebo na naší svatební webové stránce www.jackandduncanwedding.com. " Pokud dáváte přednost úsporu peněz a papíru, můžete místo toho napsat na konci svých pozvánek "RSVP na svatební webové stránce www.JaneandJohnwedding.com nebo na matku nevěsty na 555-3456.
- Zajistěte, aby vaše karty odpovědi byly zajímavé: Pomocí legrační karty RSVP nebo krásně zdobené můžete pomoci vyniknout ve svatební pozvánce. Pokud vás vaši hosté rádi dávají najevo, jak vtipní jsou v reakci, mohlo by to motivovat je k tomu, aby je posílali. Ale nedělejte si to příliš komplikovaně nebo matoucí - zastrašování zřídka vyvolává správnou reakci. Ujistěte se, že dodržujete etiketu formuláře odpovědi na kartu.
- Uveďte své karty RSVP: Není žádnou hanbu, když se nechtěně ptáte hosty, pokud dostali pozvání. Dokonce můžete říct: "Doufám, že přijdete. Nemůžeme se dočkat, až budete mít kartu RSVP zpět." Někdy si blízcí přátelé divně myslí, že nemusí odpovídat, protože "samozřejmě" budete vědět, že tam budou. Takže jen zmínka o tom vám může pomoci získat ty odpovědi. Koneckonců někdy i velmi blízkí přátelé mají konflikty a nebudou tam. Nezapočítávejte své kuřata ... ... až budou mít RSVP.
Nakonec, pravděpodobně nebude mít všechny vaše svatební hosty reagovat včas . Ale doufejme, že pomocí těchto tipů zvýšíte procento, takže budete mít méně práce sledovat dawlers.