Party Invitation wording pro každého
Psaní pozvánky na party je umění skutečně. Existují důležité detaily, které by při přípravě pozvánky neměly být přeskočeny. Většina plánovačů a koordinátorů stran se shodne, že jakmile se dostanete pověsit, psaní pozvánky je skutečně jednodušší, než se očekávalo. Je to jen trochu praxe a tipy od profesionálů být v know-how.
Udělali jsme to pro vás jednoduché a na jednom místě dali vše, co potřebujete vědět.
Zde jsou všechny informace, které budete chtít zahrnout do pozvánky na další stranu. Zahrnutím všech skutečností o vaší party, budou hosté mít snazší čas rozhodnout se, zda mohou událost dělat nebo ne, a dostat se na správné místo ve správný čas. Správná příprava na pozvánku se může zdát specifická, ale znění pozvánky na party může být rozhodující pro účast hostů. Vědět, zda pozvaný host bude moci navštívit párty, je velkým pomocníkem při přípravě. Pochopení počtu návštěvníků pomáhá odhadnout množství potravin a nápojů, které mají k dispozici, stejně jako údaje o uspořádání sedadel, dárkové tašky a další v závislosti na příležitosti. Nebojte se být kreativní, jak chcete, s designem a kopií pozvánky, ale nedopusťte žádnou chybu, existují fakta, která musí být přítomna na každé pozvánce, aby získala pozitivní a užitečnou odpověď.
Postupujte podle níže uvedených pokynů, abyste mohli snadno sledovat postup při psaní pozvánek.
Obtížnost: Snadné
Požadovaný čas: 5 minut
Tady je How
- První věc, kterou byste měli pozvat na pozvání, jsou jména hostitelů stran nebo sponzorské organizace. Je rozhodně matoucí, že dostává pozvánku bez znalosti zdroje shromáždění. Pokud posíláte pozvánku na e-mail, nemusí hosty dokonce otevřít bez názvu hostitele v řádku předmětu.
- Vaše znění pozvání by mělo obsahovat typ události (oslavu narozenin, schůzku obchodních sítí atd.), Ke které je váš host pozván. Zahrnutí typu události je důležité, aby se hosté mohli připravit, co mají nosit nebo co budou muset na akci (koktejl, příležitostné nebo dárky)
- Další položka, kterou byste měli napsat na vaší pozvánce, je místo, kde se akce bude konat. Pokud hosté nejsou seznámeni s místem strany, zahrnout pokyny do obálky s pozvánkou. Víme, že všichni mají mapy Google na svém telefonu, ale je velice pěkné gesto přidat mapu pro ty, kteří nejsou s danou lokalitou obeznámeni.
- Jasně napište datum vaší strany, včetně data a dne v týdnu.
- Vaše pozvánka musí také informovat své hosty o tom, jaký čas dorazí a přibližné nebo určitou délku vaší strany, pokud dojde k určitému koncovému času.
- Budete chtít požádat své hosty o RSVP na vaši akci, aby vás informovali, jestli budou navštěvovat. Dejte jim datum, kdy budete potřebovat odpověď. Také zahrnout s vaší pozvánkou informace, které jim říkají, jak RSVP. Může to být telefonní číslo, e-mailová adresa nebo karta odpovědi.
- Pokud bude otázka, jak by se hosté měli oblékat na vaši stranu, nezapomeňte je informovat. Je to černá kravata? Měli by přijít v oblečení oblečení? Jsou koupací obleky potřeba pouze oděvy?
- Zajistěte datum deště, pokud plánujete večírek venku a v případě špatného počasí nemáte vnitřní plán zálohování.
- Být přesvědčivý o tom, kdo je pozván, ať už je to pouze adresát, host, nebo s manželem / manželkou a dětmi.
Tipy
- Vždy posílejte písemné pozvánky na formální události, jako jsou obchodní setkání, formální večeře a zvláštní příležitosti jako sprchy, svatby nebo události, které ctí někoho.
- Pokud hosté nejsou z vaší lokality, zahrnout mapu do umístění vaší události.
- Pošlete pozvánky kdekoli od 8-2 týdnů dopředu v závislosti na formální příležitosti. Svatby vyžadují nejdelší dobu; příležitostné večeře a brunches vyžadují nejmenší.