Co znamená RSVP na pozvánce?

Jak hostitelé, tak hosté mohou být zaměňováni o tom, co RSVP znamená na pozvání. Termín RSVP pochází z francouzského výrazu "répondez s'il vous plaît", což znamená "prosím odpovězte". Pokud je RSVP napsán na pozvánce, znamená to, že pozvaný host musí hostitelovi informovat, zda plánuje účast na večírku .

RSVP neznamená reagovat pouze v případě, že přicházíte, a neznamená to, že budete reagovat pouze v případě, že nepřijdete (pro danou instanci je vyhrazen výraz "pouze lituje").

Znamená to, že hostitel potřebuje určitý počet hlav pro plánovanou událost a potřebuje ji do data uvedeného na pozvánce. A co je nejdůležitější, selhání RSVP má své důsledky.

Typy RSVP

Pozvánky vyžadující RSVP budou mít pokyny, jak reagovat. Formální pozvánka, zejména svatební oznámení , bude mít přiloženou kartu odpovědi , kterou můžete vrátit v poskytnuté obálce.

Neformální pozvánky mohou obsahovat telefonní číslo, e-mailovou adresu, textovou adresu nebo sociální mediální metodu, pomocí které můžete odpovědět. Ujistěte se, že jste reagovali požadovaným způsobem, takže hostitel nemusí sestavit odpovědi z několika různých zdrojů.

Elektronické požadavky RSVP usnadňují reakci buď e-mailem, nebo odkazy na web s tlačítky k přijetí nebo odmítnutí. Hostitelé považují za vhodný způsob, jak sledovat reakce a nic by se nemělo ztratit v poště.

Lituje pouze

Pokud RSVP říká, "lituje jen", reagujete pouze tehdy, když se nemůžete zúčastnit .

Pokud nereagujete, host očekává, že tam budete. Ujistěte se, že používáte požadovanou metodu k odpovědi, pokud se nemůžete zúčastnit. Nejlepší je nereagovat, jestliže se budete účastnit, protože odpověď může být pro hosta nejasná. Použijte jiné metody k vyjádření nadšení z účasti na akci.

Žádná RSVP Žádaná

Pokud zkontrolujete pozvání a neexistuje žádost o RSVP, nemáte žádnou povinnost odpovědět.

Ale je stále nejlepší kontaktovat hosta, aby mu řekl, že přicházíte, zvláště pokud chcete přinést hosta. Mohlo by to prostě zapomnět zahrnout požadavek RSVP. Nicméně, jakmile říkáte, že přicházíte, měli byste to chápat jako plnou povinnost, stejně jako při požadavku RSVP.

Přivést hosty

RSVP by měl ujasnit, kdo je pozván. Páry jsou často pojmenovány společně, někdy následuje "a rodina", která by zahrnovala i Vaše menší děti. Může to znamenat, že jste schopni přivést hosta, často označovaný jako "+1". Pokud se vám nezobrazí žádný údaj o tom, že pozvánka vám umožňuje přivolat hosta, měli byste předpokládat, že je pouze pro vás a pro někoho jiného explicitně pojmenovaný.

Může jít o prázdné místo pro psaní u několika hostů. Zkontrolujte pozvánku a zjistěte, jaké jsou limity pro několik hostů. Pokud uvážíte více než jednu nebo dvě, obraťte se na hostitele, abyste zajistili, že událost zvládne číslo, které chcete přinést.

Pokud nemůžete nechat hosty nebo jiné hosty, odmítněte pozvání. Svému hostiteli můžete sdělit důvod, proč klesáte, nejlépe bez rybolovu pro rozšířenou pozvánku. Pokud je hostitel schopen rozšířit událost, může nabídnout pozvánku, která je obsahuje.

RSVP časování

Požadavky RSVP často obsahují termín pro odpověď. To je důležitý konečný termín, kdy hostitel dokončí čísla pro provozovatele kuchařů, místo události, laskavost atd. Nejlepší je odpovědět co nejdříve než se zpožďovat. Hostitel může být schopen nabídnout pozvánky dalším lidem, kteří neuskutečnili první nabídku pro pozvánky nebo ubytovali další hosty ostatních pozvaných.

Pokud se chcete zúčastnit, ale máte potíže s předstihem před konečným termínem, je nejlepší odmítnout. Nejlepší je být s hostitelem upřímný ohledně vaší situace. Jediný způsob, jak vám pomohou zajistit ubytování, je, pokud vědí, že je potřebujete. Můžete kontaktovat hostitele s lítostí a vysvětlit, co vám brání v tom, aby jste věděli, že se můžete zúčastnit. Zeptejte se, zda existuje nějaká flexibilita, ale pochopte, jestli neexistuje.

Čím dříve uskutečňujete toto volání, tím lépe než počkat, dokud hostitel nebude následovat s žádostmi o vrácení vynikajících RSVP.

Zrušení nebo změna RSVP

To je špatná forma zrušení RSVP, pokud nemáte velmi dobrý důvod, obecně omezený na nemoci nebo smrt ve vaší rodině. Hostitel už bude mít plány založené na vaší účasti. Z jakéhokoli jiného důvodu můžete očekávat, že vás hostitel nebude pozvat na budoucí události.

Doba k poklesu je, když provedete RSVP, s ohledem na všechny faktory, pokud jde o plánování, finance a další příležitosti. Pokud jste odmítli RSVP, ale objevíte, že se můžete zúčastnit události, obraťte se na hostitele, abyste zjistili, zda je to možné. Ujistěte se, že vyjádříte, že chápete, že pravděpodobně není možné, protože váš hostitel vám pravděpodobně bude muset říct, že je pozdě. Udělejte to snadněji na hostiteli, pokud chcete pozvání do budoucna.

Proč je to nerozumné, ne RSVP

Mnoho lidí nemá RSVP, protože nechtějí zklamat hostitele. Tento pokus zachránit jejich pocity zpravidla způsobuje větší potíže než jednoduché ne. Neúplný seznam respondentů může způsobit řadu problémů pro hostitele, včetně obtíží při plánování množství jídla, záležitostí týkajících se minimálních záruk se stravovacími sály, nejistoty ohledně počtu zájmů stran a potíží s plánováním vhodného místa k sezení.

Někdy lidé neposílají RSVP požadovaným časem, protože si nejsou jisti, zda se budou moci zúčastnit a nechtějí se zavázat k odpovědi. Pokud se jedná o vaši situaci, je nejlépe být s hostitelem upřímní ohledně vaší situace. Jediný způsob, jak vám pomohou zajistit ubytování, je, pokud vědí, že je potřebujete.

Sečteno a podtrženo

Při příštím poznání RSVP na pozvánce, kterou obdržíte, zavolejte prosím, napište nebo napište svůj hostitel a okamžitě odpovězte. Váš hostitel bude věčně vděčný a je pravděpodobné, že budete v budoucnu znovu pozváni.