Pokud žádáte o bydlení v bytě, je tu velká šance, že vám pronajímatel požádá o zaměstnání. Jedná se o běžnou formu ověření třetí strany, kterou často požadují pronajímatelé jako součást procesu žádosti o pronájem.
Pracovní list podepisuje pověřený zástupce zaměstnavatele potenciálního nájemce, v němž je uvedeno, že nájemce je v současné době zaměstnán a poskytuje základní informace o pracovním ujednání, jako je plat a titul.
Proč majitelé vyžadují pracovní dopis
Neberte to osobně, pokud vás pronajímatel požádá o dopis o zaměstnání a neberá jen slovo o tom, co děláte a kolik vyděláváte. Je to proto, že mnozí potenciální nájemci leží o společnosti, pro kterou pracují, ozdobují svůj titul nebo zveličují svou odměnu v naději, že zlepší jejich šance na kvalifikaci na byt.
Více majitelů nemovitostí je stále chytřejší, když tvrdí, že tento typ podvodu utrpěl tím, že podnikl jednoduchý krok a požádal nájemníky o ověření informací o zaměstnání, které obsahují v nájemní aplikaci.
Tipy pro poskytnutí pronajímatele s dopisem o zaměstnání
Pokud pracujete pro velkou firmu, nejspíš nejlépe vyhovuje požadavkům na dopisy o zaměstnání. Menší zaměstnavatelé však nemusí být s touto žádostí obeznámeni, a proto by to mohlo trvat déle, než byste chtěli vyřídit vaše.
Zde je to, co byste měli udělat, pokud vám pronajímatel požádá o dopis o zaměstnání:
- Promluvte s vaším zaměstnavatelem. Kontaktujte někoho v oddělení lidských zdrojů (HR), kde pracujete, a vysvětlete, že potřebujete dopis o zaměstnání v souvislosti s bytem, který chcete pronajmout. Pokud je vaše společnost malá a nemá oddělení lidských zdrojů, požádejte o pomoc správce kanceláře.
- Nabídněte zaměstnavateli vzorový dopis. Pokud vám váš zástupce zaměstnavatele řekne, že ví, co má dělat, a rád se o Vaši žádost postará okamžitě, skvěle. Pokud tomu tak není, nabídněte mu vzorový dopis zaměstnání, který se přizpůsobí a použije pro vaše účely. Tím ušetříte čas a zajistíte, že pronajímatel dostane řádnou kontrolu.
- Dotkněte se základny na způsobu doručení. Požádejte svého zástupce zaměstnavatele, jestli budou písemně zaslány dopisem přímo odesílateli nebo vám ho zaslat. Pokud se zástupce obrátí přímo na pronajímatele, poskytne mu správnou adresu a zda má být zaslána konkrétní osobě. Pokud je doručíte majiteli domu, je dobré přidat motivační dopis.
- Ujistěte se, že pronajímatel je spokojen. Po odeslání dopisu zavolejte svého pronajímatele, aby potvrdil, že je tento dopis uspokojivý. Pokud váš pronajímatel potřebuje dodatečné informace, nabídněte, že budete následovat s vaším zástupcem zaměstnavatele, nebo navrhnout, aby tak pronajímatel učinil, pokud je to jednodušší.
Nebuďte překvapeni, pokud pronajímatel trvá na tom, že dopis o zaměstnání pochází přímo od vašeho zaměstnavatele. Mnohí pronajímatelé to vyžadují jako záruku, aby zabránili manipulaci nebo dokonce výrobě zaměstnanci.
Uveďte vzorový pracovní dopis zaměstnavateli
Pokud váš zaměstnavatel není zvyklý na vyhovění tomuto typu žádosti, může být užitečné poskytnout zaměstnavateli vzorový jazyk, který se bude přizpůsobovat a používat. Zde je ukázkový dopis zaměstnání, který můžete dát zaměstnavateli:
Vzorový pracovní dopis
[Datum]
[Jméno zaměstnavatele]
[Adresa zaměstnavatele]
RE: Ověření zaměstnání pro [jméno zaměstnance]
K čemu se to může týkat:
Přijměte tento dopis jako potvrzení, že [zaměstnanec] byl zaměstnán u [jméno zaměstnance] od [počátečního data zaměstnance] . V současné době [název zaměstnance] :
- Uchovává název [titul zaměstnance]
- Získává plat [částku platu] , splatnou [ročně / měsíčně / týdenně / denně / hodinově] , [a bonusem (bonusovou částkou)]
- Pracuje na základě [počet hodin / týden ] na plný úvazek / částečný úvazek
Máte-li jakékoli dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte a kontaktujte mě na [telefonní číslo zaměstnavatele] .
S pozdravem,
/ s /
[Jméno zástupce zaměstnavatele]
[Název zaměstnavatele]
Použijte průvodní dopis pro pracovní dopis
Zaměstnavatel, který vyhovuje žádosti o zaměstnání od žadatele o ubytování, pravděpodobně bude dopis poslat přímo zaměstnavateli.
Za těchto okolností mohou někteří zaměstnavatelé přednost předat dopis žadateli, aby jej doručil majiteli.
Pokud se ocitnete v této situaci, neposílejte jen zaměstnanecký dopis majiteli, který o to požádal. Namísto toho vytvořte krátký průvodní dopis, který identifikuje pracovní dopis a připojí jej k vaší žádosti.
Udělením tohoto malého kroku zajistíte, že pronajímatel chápe, že nyní mají od vás požadované ověření a pomáhá vytvářet váš obraz toho, že jste odpovědným nájemcem. Zde je ukázkový průvodní dopis, který můžete přizpůsobit a použít k předání podepsaného ověřovacího dopisu zaměstnavateli vašemu pronajímateli:
Vzorový průvodní dopis
[Datum]
[Jméno prodavače]
[Adresa pro pronajímatele]
RE: Ověření zaměstnání pro [vaše jméno]
K čemu se to může týkat:
Chcete-li dokončit svou žádost o byt na [bytové adrese], nedávno jste požádal, abych vám poskytl dopis ověřující zaměstnání. Podívejte se na podepsaný dopis od [jméno zaměstnavatele], který je přiložen.
Pokud budete potřebovat něco jiného, prosím kontaktujte mě na [vaše telefonní číslo] .
S pozdravem,
/ s /
[Tvé jméno]
Co kdyby váš zaměstnavatel neposkytl zaměstnání?
Poskytnutím doporučeného dopisu zaměstnavateli překonáte většinu zklamání nebo neochotu poskytnout vám dopis o zaměstnání. Občas se může stát, že mezi šéfem a personálním oddělením se dostanete do podnikové smyčky, nebo zodpovědná osoba je na dovolené nebo nedosáhne.
V takových případech požádejte svého pronajímatele, zda jsou vaše platové oddělovače a W-2 dostatečné. Můžete se také zeptat, zda je dostatečná verbální zpráva, a poskytněte pronajímateli kontaktní číslo.