Mnoho majitelů nemovitostí vyžaduje dopis zaměstnance od potenciálních nájemců. Jedná se jednoduše o písemné prohlášení vašeho zaměstnavatele, které dovoluje pronajímateli vědět, že skutečně pracujete pro zaměstnavatele a uvádí základní informace o vašem uspořádání, jako je váš plat a titul.
Pokud pracujete pro velkou firmu, nejspíš nejlépe vyhovuje požadavkům na dopisy o zaměstnání. Menší zaměstnavatelé však nemusí být s touto žádostí obeznámeni, a proto by to mohlo trvat déle, než byste chtěli vyřídit vaše.
Zde je to, co byste měli udělat, pokud vám pronajímatel požádá o dopis o zaměstnání:
- Promluvte s vaším zaměstnavatelem. Kontaktujte někoho v oddělení lidských zdrojů (HR), kde pracujete, a vysvětlete, že potřebujete dopis o zaměstnání v souvislosti s bytem, který chcete pronajmout. Pokud je vaše společnost malá a nemá oddělení lidských zdrojů, požádejte o pomoc správce kanceláře.
- Nabídněte zaměstnavateli vzorový dopis. Pokud vám váš zástupce zaměstnavatele řekne, že ví, co má dělat, a rád se o Vaši žádost postará okamžitě, skvěle. Pokud tomu tak není, nabídněte mu vzorový dopis zaměstnání, který se přizpůsobí a použije pro vaše účely. Tím ušetříte čas a zajistíte, že pronajímatel dostane řádnou kontrolu.
- Dotkněte se základny na způsobu doručení. Zeptejte se svého zástupce zaměstnavatele, zda faxem nebo poštou obdrží dopis přímo vašemu pronajímateli nebo vám ho pošle . Pokud se zástupce obrátí přímo na pronajímatele, poskytněte jí správnou adresu a zjistěte od svého pronajímatele, zda má být dopis zaslán poštou nebo faxem konkrétní osobě. Pokud je doručíte majiteli domu, je dobré přidat motivační dopis .
- Ujistěte se, že pronajímatel je spokojen. Poté, co vy nebo váš zástupce zaměstnavatele zašlete faxem nebo poštou váš dopis o zaměstnání na pronajímatele, zavolejte svého pronajímatele, aby potvrdil, že dopis je uspokojivý. Pokud váš pronajímatel potřebuje dodatečné informace, nabídněte, že budete následovat s vaším zástupcem zaměstnavatele, nebo navrhnout, aby tak pronajímatel učinil, pokud je to jednodušší.
Nebuďte překvapeni, pokud pronajímatel trvá na tom, že dopis o zaměstnání pochází přímo od vašeho zaměstnavatele. Mnohí pronajímatelé to vyžadují jako záruku, aby zabránili manipulaci nebo dokonce výrobě zaměstnanci.