Obdrželi jste někdy pozvánku, kterou jste nemohli přijmout? Máte potíže s tím, jak upadat, aniž byste ubližovali něčí pocity nebo způsobovali konflikt? Zneklidňuje tě, aby ses někomu zbavil? Máte pocit, jako byste někomu nechali, když říkáte ne?
Pokud je odpověď na některou z těchto otázek ano, nejste sami. Ve skutečnosti se to stává většině lidí v určitém čase v jejich životě. Klíčem je nechat danou osobu vědět, zda můžete pozvání přijmout co nejdříve a zdvořile .
Osoba, která vám pozvání poslala, ocení rychlou reakci.
Když musíte odmítnout pozvánku
Stejně jako byste chtěli jít na všechno, na co jste pozváni, jsou chvíle, kdy prostě nemůžete. Možná máte již pro tento čas plány, nebo budete muset pracovat. Nebo možná jste vyčerpaní a potřebujete ji chvíli trvat. Přeexponování sebe sama může způsobit, že dostanete vaše dráty křížem, takže se tváříte, že jsou vlídné a nezodpovědné .
Možná budete v pokušení nereagovat, protože nechcete ublížit osobním pocitům, nebo se obáváte, že nebudete pozváni na další událost. To je špatné myšlení, protože ignorování je hrubé a nerozvážné , což by vás mohlo zabránit v budoucích seznamech hostů. Dokonce i když jste takový člověk, který má těžké chvíle říkat ne, musíte hluboce kopat a dělat správnou věc zdvořile nechat hostitele vědět, že se nemůžete zúčastnit.
Nezapomeňte, že odmítnutí pozvánky neznamená, že odmítnete osobu, která vám ji poslala.
Je to jen prohlášení, že se nemůžete zúčastnit toho, na co jste byli pozváni.
Jak laskavě odmítnout pozvánku
Zde je několik tipů, jak pozdravit pozvánku nejvíce zdvořilým způsobem:
- Pozvánku ignorujte. Odložení pozvánky na pozdější vyřešení není dobré pro vás ani pro osobu, která ji poslala. Potřebuje vědět, zda tam budete, nebo ne. Ignorování pozvánky ukazuje, že nepoznáte správnou etiketu , a vy byste mohl zůstat mimo seznam hostů pro další stranu.
- Nečekejte. Jakmile budete vědět, že nebudete schopni jít, nechte osobu vědět. Většina událostí vyžaduje plánování a rozpočet.
- Být vděčný. Vždycky upřímně děkuji osobě za to, že vás pozvala a oznámila jí, že máte pocit, že by vás od vás dostala dost pozvání.
- Buď upřímný. Nikdy nemusíte přijít s falešnými ospravedlněními, proč nemůžete jít na tuto akci, ale nemusíte jít do detailů. Dejte jí vědět, že již máte plány. To by mělo stačit.
- Požádejte o jiný čas. Pokud je pozvánka výhradní, informujte o tom, že v době, kdy o to požádala, nebudete schopni ji učinit, ale rád byste se s ní mohli setkat v jiném čase.
- Nepřekračujte to. Pokud to nedokážete, nezapomeňte své vysvětlení zkrátit. Když něco uděláte jinak, bude to znít, jako byste se jen snažili vymyslet výmluvy.
- Odeslat něco. Pokud byste typicky přinesli dárek na jakoukoli událost, na kterou jste byli pozváni, jako je oslava narozenin nebo dětská sprcha , jděte dál a poslat něco.
Správný tón a znění pro odmítnutí pozvánky
Někdy můžete uvést odpověď osobně, telefonicky nebo jednoduše zaškrtnutí na kartě RSVP . Mohou však existovat časy, kdy je třeba napsat poznámku.
Tón vašeho dopisu by měl odrážet váš vztah s osobou, která vás pozvala. Pokud je to blízký osobní přítel , bude to mnohem méně formální než pro obchodní známého.
Zde jsou některé příklady toho, jak můžete písemně odmítnout:
Milá Joan,
Děkuji moc, že jste mě pozvali na oslavu narozenin . Bohužel už mám plány na tu noc, takže se nebudem moci zúčastnit. Doufám, že máte skvělý čas, abyste tuto zvláštní příležitost oslavili.
Váš kamarád,
Mavis
________
Milý George,
Gratulujeme vám k nové pozici! Přál bych si, abych se mohl zúčastnit vaší propagační akce , ale ten víkend už budu venku z města. Možná se brzy můžeme spojit s nápoji a můžete mi říct všechno o vaší nové práci. Přeji vám to nejlepší.
Vždy,
Jenno
________
Milá Harley,
Děkuji za pozvání na maturitní dcery.
Vím, jak jste pyšný. Kdybych to dokázal, určitě bych to, ale už jsem si rezervoval svůj let z města, abych navštívil své rodiče. Prosím, blahopřejte jí za mě a dejte jí vědět, že budu tam v duchu.
Tvůj kamarád,
James
________
Vážený pane Jonese,
Dostal jsem pozvánku na oběd vaší společnosti. Je mi líto informovat vás, že se nebudem moci zúčastnit kvůli jinému podnikatelskému závazku. Díky, že na mě myslíš.
S pozdravem,
Arthur Smith