Rychlé tipy, jak pozvat lidi na vaši společenskou událost
Plánujete nějaký typ události, která vyžaduje odeslání pozvánek? Pokud ano, tyto tipy vám mohou pomoci s textem a tónem. Ať už se jedná o formální večeři, která vyžaduje, aby se lidé oblékli do svých nejkvalitnějších dudů nebo nosili džíny na oslavu narozenin ve volné přírodě dětí , budete muset dodržovat několik jednoduchých pokynů.
Základní informace pro všechny pozvánky
Některé věci musí obsahovat všechny pozvánky.
Budete chtít nechat své hosty poznat účel události (pokud existuje), čas (začátek a konec), místo, speciální instrukce (například party kostýmů) a styl (formální nebo příležitostné). Měli byste také své hosty požádat o RSVP , abyste mohli lépe plánovat.
Zde je několik dalších věcí, které můžete zahrnout do své pozvání:
- Zda váš host může přivést někoho jiného
- Zvláštní pokyny specifické pro danou událost (např. Svítilna pro dětskou noční značku reflektorů)
- Pokud je to dětská párty, zda chcete, aby se rodiče drželi kolem nebo opustili své dítě
- Druh jídla, které se podává v případě alergií
- Požadavek na alergii nebo informace o citlivosti na potraviny
- Kodex oblékání
Pozvánky na oficiální události
U formální události chcete, aby pozvánka odpovídala tónu. To je důvod, proč mnoho lidí bude mít rytiny nebo rukopisu je. Můžete nebo nemusíte používat formální znění.
Zde je příklad:
Elizabeth Jewellová a Gabriella Danielsová
požádat o potěšení společnosti Judith Walker
na večeři
v sobotu, únoru osmnáctém
v sedm hodin
7 Evenstar Place
123-555-1111
Výše uvedený příklad používá formální tón. Nicméně, pokud jste spokojeni s "pozvat vás na" spíše než "požádat o potěšení," to je v pořádku.
Neformální události pozvánky
Když pozvete někoho na příležitostné setkání , můžete zvolit konverzační tón. Další možností je uvést fakta. Ať si vyberete, budete chtít stejné základní informace.
Zde je příklad neformální výzvy:
Hazel se otočí osmi, tak přijďte a oslavte s námi!
Kde: Trampolína Bounce-and-Jump na 123 hlavní ulici
Kdy: sobota 18. února
Čas: 2-4 hod
Noste pohodlné oblečení a ponožky
Telefon: 123-555-1111
Prosím, RSVP do 16. února
Doufáme, že vás tam uvidíme!
Pozvánka, která prostě uvádí fakta, může být něco takového:
Co: Jimmyho 8. narozeninový večírek
Kde: 1234 Summerhouse Street
Kdy: sobota 11. března
Telefon: 555-123-4567
Prosím, RSVP do čtvrtek 9. března
Co nezahrnuje pozvánku
Nemusíte obsahovat nic jiného než to, co je uvedeno na jedné z výše uvedených pozvánek. Pokud však nechcete dostávat dary, můžete použít jednoduché prohlášení, jako například "Žádné dárky, prosím," nebo "Místo daru, darujte místnímu útulku pro zvířata". Nebo pokud je událost fundraiser, můžete to uvést.
Ačkoli mnoho nevěst a ženich chtělo zahrnout jméno jejich dárkových rejstříků na pozvání, to není správné, co dělat.
Místo toho můžete požádat blízké přítele nebo příbuzného o poskytnutí těchto informací samostatně. Nikdy nepožádat o peníze v pozvánce, protože je špinavé a může být velmi off-putting.
Před odesláním pozvánky
Zkontrolujte seznam hostů. Musíte se ujistit, že máte dostatek pozvánek a pár doplňků. Koneckonců, někdo z vašeho původního seznamu nemusí být schopen se zúčastnit, takže vám místo pro někoho jiného, kterého chcete pozvat.
Ať už používáte profesionálně vytištěné pozvánky, nebo je sami ručně psaným, ujistěte se, že je opravujete před tím, než je dáte poštou nebo je dáte ručně. To je poměrně jednodušší, než je třeba zavolat každému, aby opravil datum, čas nebo adresu po odeslání.
Když obdržíte pozvánku
Nezapomeňte, že každý neví správnou etiketu zasílání pozvánky, takže se neobtěžujte, pokud obdržíte zprávu, která nedodržuje tyto pokyny.
Udržujte pozitivní postoj, když pošlete RSVP, aby pozvánku přijal nebo odmítl . Pokud jdete, zapomeňte na faux pas hostitele a bavte se. Koneckonců, strana je oslavou a vy jste byli poctěni pozváním.
Upravil Debby Mayne