Sběr a organizování záznamů není pro každého moc. Ve skutečnosti má většina lidí tendenci uchovávat své dokumenty v psacím stole nebo ve skříňce ve skříni. Když plánujete pohyb , získávání těchto záznamů dohromady je klíčem k hladkému a bezbolestnému usazení na novém místě .
Školní rekordy
Zajistěte, abyste získali kopie školních záznamů svých dětí . Zatímco většina škol předá vaše záznamy dítěte nové škole, je nejlepší požádat o další kopii.
Některé školy budou účtovat poplatek za službu a požádat o vhodnou identifikaci. Pokud vaše dítě žádá o vysokou školu nebo univerzitu, požádejte o ověřenou kopii svého přepisu. To může být zasláno na vaši novou adresu nebo zasláno e-mailem. . .
Lékařské záznamy
Než se přestěhujete, požádejte o kopie vás a rodinné lékařské záznamy , včetně rodinného lékaře, zubaře a optometriče, zejména pokud nemáte přístup k vašim záznamům online. Většina lékařských pracovišť vám poskytne zkrácenou verzi vašich záznamů spolu s doprovodnými rentgenovými zářeními (na požádání), ale stačí, když si vyberete nového lékaře .
Pokud jste před pohybem mohli najít nového lékaře , požádejte novou kliniku o volání souborů. Jediný čas, kdy by to mohl být problém, je, když se stěhujete z země , a někdy mimo stát . Záznamy nejsou snadno přesunuty přes hranice. Pokud se ocitnete v této situaci, požádejte o kompletní kopii všech záznamů a doručte je na novou kliniku.
Můžete také požádat lékařskou kliniku o přenos vašich záznamů elektronicky, pokud je tato možnost možná.
Vet Records
Stejně jako vaše vlastní lékařské záznamy , váš mazlíček bude potřebovat kopie veterinárních záznamů pro nového veterináře . To je důležité, pokud se stěhujete mimo zemi. Většina zemí má požadavky na přistěhovalectví zvířat a možná budete muset předtím, než budete povoleni přes hranice, předložit dokumentaci na celním úřadě.
Budou vyžadovány záznamy o očkování a zdravá kontrola. Přečtěte si Přechod do nové země: Co o mém mazlíčku pro více informací.
Finanční záznamy
Většina z nás využívá online bankovnictví ke sledování našich finančních záznamů, takže se nemusíte obávat shromažďování jakýchkoli fyzických záznamů. Pokud se však přesunete do nové země, budete muset buď mít přístup k vaší finanční instituci online, nebo budete potřebovat vytisknout nebo stáhnout dokumenty, které potřebujete k zajištění dostupnosti a dostupnosti všech finančních prostředků. .
Pokud se stěhujete do nového města nebo státu, můžete se rozhodnout změnit finanční instituce a budete muset mít k dispozici své elektronické záznamy. Ujistěte se, že máte buď přístup k vašim online záznamům, nebo stahovat potřebné dokumenty.
Máte všechny záznamy: Co teď?
- Koupit složky nebo obálky se sponami.
- Koupit nějaké štítky.
- Získejte značku s jemným hrotem (nebo použijte počítač, pokud jste opravdu nadšeni).
- Koupit přenosnou schránku nebo to, co někteří lidé nazývají Bankers Box . Já osobně dávám přednost krabicím s připevněným víčkem, protože mám zvyk umístit víčka. Bankerové boxy jsou skvělé pro ukládání, přepravu a archivaci vašich souborů. Oni mají až 200 liber a vydrží i ty nejtěžší pohyby.
- Seřadit dokumenty do samostatných složek / obálek. Pokud používáte barevné složky / obálky, vytvořte systém s barevným kódem, takže na první pohled najdete věci.
- Správně označte.
- Přeneste složky / obálky do souboru.
- Zřetelně označte vnější rámeček, což znamená, že se nesmí pohybovat se zbytkem zboží pro domácnost. To zabrání posílateli posílat je spolu se všemi ostatními. Budete potřebovat tyto záznamy okamžitě, když přijdete, takže se ujistěte, že vás doprovázejí.