Co dělají svatební plánci?

Základní úroveň plánovačů svateb - známých také jako koordinátoři a plánovače událostí - vám pomůže uspořádat svůj velký den. Ale to, co skutečně dělají, se může značně lišit.

Povinnosti svatebních plánovačů

Obvykle svatební plánovače začínají setkáním s párem, aby:

• Pochopte události - nejen samotný svatební den, ale také večeři na zkoušku, družičkám čajů, den po brunchách a všem dalším souvisejícím událostem.

• Zkontrolujte celkový rozpočet
• Pochopte styl, barvy, vibrace a chuť páru
• Diskutujte o dosavadním pokroku

Pak navrhnou, jak mohou pomoci a představí pár se smlouvou o službách svatebních plánovačů. Pravděpodobně se jedná o kombinaci některých níže uvedených v závislosti na vašich potřebách a rozpočtu:

Organizační královny

Dokonce i když jste nově zapojeni, pravděpodobně si uvědomujete, že tento proces obsahuje mnoho detailů, které vyžadují, abyste byli organizováni, dodržujte rozpočet a dodržujte plán. Takže i když jste dobře organizovaná osoba, budete se chtít ujistit, že vaše svatební plánovače nejsou jen na vrcholu věcí, ale že vám pomohou zůstat na vrcholu věcí. Budou:

• Vytvoření a kontrola dodavatelských smluv
• Uspořádejte časovou osu svatebního dne
• Koordinace příchozích a dodávek dodavatelů s vašimi místy
• Zabraňte drahým chybám, jako jsou poplatky za dopravu nebo nepotřebné změny

• Připomínáme vám povinnosti, schůzky a omezení rozpočtu

Styl Mavens

Pro ty z vás, kteří se dívají na svatební časopisy, ale obáváte se, že nemáte estetické oko, abyste je vytáhli, podívejte se na návrhářů svateb. Oni mohou:

• Dáte vám nápady a řekněte o aktuálních trendech
• Pomozte táhnout dohromady všechny nesouvisející prvky a vytvořte jednotný "vzhled"

• Podívejte se a přidejte podrobnosti, které jste možná zmeškali
• Koordinujte květináře, kuchař, tiskárny, pozvánky, grafické designéry a další estetické prodejce
• Pomozte si vybrat si družičky a další svatební oblečení, svatební šaty a / nebo ženichův oblečení
• Najděte koordinační a stylové laskavosti
• Navrhněte své stoly, osvětlení a další vizuální detaily.

Výrobci míru

Pokud se neustále hádáte se svými rodiči nebo navzájem , mohou svatební plánovači využít své vyjednávací dovednosti k vytvoření míru. Ať už se mluví s matkou o ženách o krvavě červených šatech, které chce nosit, nebo pomáhá zprostředkovat rozpočtové neshody a ušetří vás z etiketového úsilí, mohou být svatební plánovači neocenitelní.

Zdroje dodavatelů

Zkušení svatební plánovači mají v bizích rolodex kontaktů, takže vás možná budou moci najít místo s příjemným pohledem, anebo jeden kuchař, který bude pracovat s malými rozpočty. Mohou také být schopni vytáhnout laskavosti, aby dostali slevy nebo freebies.

Day-of-Wedding koordinátoři

Ve svatební den budete vytaženi miliony směrů. Starí přátelé budou chtít pozdravit, budete se chtít uvolnit a připravit se a lidé vás budou ptát příliš mnoho otázek.

A to je těsně před zahájením ceremonie. Svatební plánovače vám mohou pomoci vyhnout se chaosu

• Setkávání prodejců a dodávek a manipulace s jakýmikoli ne-show
• Řešení dalších mimořádných událostí
• Provedení zkoušky
• Nastavení obřadů a přijímacích prostor
• Ujistěte se, že svatební párty jsou včas a na správných místech
• Koordinace časové osy příjmu
• Obchodování s svatebními cvrlikáni a neslušnými hosty
• Ujistěte se, že prostor zůstane čistý a že se vaše ložiska vrátí zpět
• Sběr osobních předmětů svatební dary a ujistěte se, že se k vám vrátí bezpečně
• Vracení nájemného a půjčených položek

Většina svatebních plánovačů bude s těmito úkoly zvládat, ale je možné najmout si lidi právě pro tyto úkoly. I když se nazývají koordinátoři "den", měli byste se s nimi setkat alespoň měsíc předem a měli by se začít s potvrzením prodejců alespoň několik dní před událostí.

Věci, které je třeba dbát na svatební plánovače

• V první řadě potřebujete svatební plánovače, kteří jsou snadno kontaktovatelní a reagují na vaše potřeby. Pokud nevrátí vaše hovory okamžitě nebo se nezdá organizované, podívejte se jinde.
• Dejte si pozor na plánovačů svateb, kteří dostávají provize za doporučení určitým prodejcům - ujistěte se, že slyšíte o prodejcích, kteří jsou pro vás to pravé, a ne jen o těch, kteří mají ruku v kapsách svatebních plánovačů.
• Ujistěte se, že se vám líbí jejich vkus a styl - chcete, aby váš velký den vypadal jako vy, ne jako vaše svatební plánovače.
• Stejně jako každý prodejce, budete chtít mít jasnou smlouvu se svými svatebními plánovači, který vysvětluje jejich povinnosti, náklady a výdaje, a vklady a platební plány. Ujistěte se, že existují klauzule, které specifikují, jak budou vyjednány zvýšené poplatky a náklady, a co se stane, pokud nesplní závazky nebo pokud chcete smlouvu zrušit.