Přemýšleli jste někdy o tom, zda byste měli napsat poznámku poděkování ? Pokud ano, pravděpodobně byste měli. Koneckonců, je lepší psát to, co není nutné, než nepsat, když to příležitost vyžaduje. Příjemce ocení vaše uznání a vděčnost.
Účelem poděkování je ukázat vaši váhu za dar nebo službu, kterou vám někdo poskytl. Ideální formou vděčnosti je ručně psaná poznámka nebo dopis.
E-mail bude stačit, ale ani tehdy není špatný nápad následovat později dopisem, který vyžaduje papír, pero a razítko.
Smluvní pokyn
Každá poznámka poděkování by měla být pro příjemce odlišná a smysluplná. Pokud jste organizovaná osoba, možná budete chtít držet stoh karet na ruce, takže nebudete muset dojít do obchodu a zakoupit si ho vždy, když budete potřebovat někoho poděkovat.
Pokyny:
- Když máte několik písní poděkování, například po oslavě narozenin či sprchování, ujistěte se, že každé osobě pošlete správnou zprávu. Jedním ze způsobů, jak to udržet, je mít důvěryhodného přítele, který zapíše jméno osoby vedle toho, co dal, nebo si kartu zasunul zpět do krabice, do které dárce dorazil.
- Pokud obdržíte dárek poštou, můžete poslat krátký e- mail, který vám umožní, aby osoba věděla, že jste ji obdrželi. Postupujte s písemnou poznámkou.
- Většinu času může být poznámka poděkování krátká a do té míry. Nicméně, pokud máte co říct, není nic špatného s dlouhým poděkováním.
- Buďte přesvědčeni o tom, za co děkujete osobě. Nechcete jen říkat: "Děkuji za dar." To může vyvolat dojem, že si nemůžete vzpomenout, co vám to člověk dal.
- Dokonce i když se vám dar nepodílíte , měli byste poslat poděkování.
- Uveďte, jak bude dar nebo služba využívána nebo byla použita.
- Obalte ho s osobní poznámkou.
- Pošlete poděkování co nejdříve.
Příklady poznámky poděkování
Ne každý je požehnaný darem vědět, co říci. Pokud jste někdo, kdo bojuje se správnými slovy, vyjádří vaši vděčnost, postupujte podle některých z těchto příkladů a upravte je tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Příklady:
- Narozeninový dárek
- Svatební dar
- Pracovní pohovor
- Večeře s oslavou
- Návštěva v noci
- Pohřební květiny, dary nebo jídlo
- Služba nebo dobrý skutky
- Přátelství
Tón
Tón vaší zprávy by měl odpovídat vztahu, který máte s osobou, jíž jej adresujete. Například dopis přátelům po celém životě bude důvěrnější než dopis, který byste poslali budoucímu zaměstnavateli. Pokud máte pochybnosti o tom, jak se vaše zpráva dostává, dejte ji stranou hodinu nebo dvě a pak se vraťte a přečtěte si ji nahlas.
Poďakování po pracovní pohovoru bude mnohem formálnější než osobní. Po baby shower , děkuji poznámky svým přátelům, může být zábavné, lehké a možná i vtipné. Když děkujeme klientovi za dar, možná budete chtít mít jasnější zprávu, pokud nebudete naprosto pozitivní, jak se vnímá humorné poselství. Pokud máte pochybnosti, nesnažte se být vtipné.
Jasnost
Ujistěte se, že zpráva ve vaší poděkování je jasná. Zkontrolujte, zda je napsáno pravopisem a gramatikou. Před kopírováním můžete psát hrubý návrh papíru na papíře nebo na kartě, kterou jste odeslali.
Není-li potřeba poslat poznámku poděkování
Téměř každý dárek nebo dobrý skutok si zaslouží alespoň krátkou ručně psanou poděkování. Pokud máte pochybnosti, pošlete ji. Nejhorší věc, která se stane, je, že budete považováni za příliš zdvořilý a to není špatná věc.
Existuje jeden okamžik, kdy po odeslání dárku nemusíte posílat poděkování. Pokud osoba poslala květiny, aby vám poděkovala za něco, co jste pro ni udělali, zvedněte telefon a dejte jí vědět, jak moc jste ocenili její zamyšlené gesto. V opačném případě se může stát, že posíláte poděkování sem a tam po dlouhou dobu, až k tomu, že jste směšný.