Jak zorganizovat seznam úkolů: součást denní řady rutin
Mnoho věcí, které je třeba udělat, je málo času, aby je bylo možné udělat. Život se však stává o trochu méně ohromující, když všechny jeho úkoly, povinnosti a povinnosti jsou zapsány v nějakém pořadí. Který druh objednávky je nejlepší? To záleží. Cílem seznamu úkolů je učinit život zřetelnějším, nekomplikovat ho, takže zkuste několik možností, jak zjistit, jaký způsob vytváření seznamů vám pomůže zůstat organizováni. A vychutnejte si, aby se položky překonaly jeden po druhém.
Zde je 8 způsobů uspořádání seznamu úkolů:
1. Přizpůsobte svou metodu.
Existují prakticky neomezené způsoby, jak sestavit všechny věci, které musíte udělat. Aplikace, kalendáře, notebooky, plánovače, seznam (viz, co jsem tam udělal?) Pokračuje. Vyberte si metodu tvorby seznamu, která funguje s vaším životem, ať už se jedná o smartphone, počítač nebo zákonnou podložku. Cokoli dělá seznam zajímavý a funkční pro vás, ať už je to hezký papír na notebook nebo bláznivé poplachy, které vás udrží na cestě, jděte s ním.
2. Zůstaňte na vrcholu svého dne.
Nejdůležitější ze všech úkolů, které musíte splnit, jsou ty, které je třeba udělat nyní. Každé ráno nebo večer předtím uveďte vše, co je třeba udělat v příští den. Pro plánování úkolů můžete použít denní kontrolní seznam . S některými úkoly to může být provedeno několik dní nebo týdnů předem, ale další den se objeví, jak se den děje. Denní a týdenní seznamy nejsou statické a pravděpodobně budete často muset přidávat a měnit věci.
3. Upřednostněte své úkoly.
Ať už uvádíte dnešní práce nebo cíle pro příští měsíc , zadekněte nebo zadejte úkoly v pořadí od nejméně po nejméně naléhavé. Pokud se nedostanete k těm, kteří mohou počkat až později, stačí je přesunout na seznam dalšího dne nebo měsíce. Nepřestávejte je na chvíli, neznamená to, že se vám nedaří vykonat věci; ve skutečnosti je mnohem lepší napsat je tam, kde je uvidíte, než je zapomenout, dokud se nestane prioritou.
4. Udržujte kategorie oddělené.
Zvažte, zda budete mít samostatné seznamy pro různé aktivity, jako je nakupování (které lze dále rozdělit na potraviny, drogerie, nákupní středisko atd.), Čištění, zasílání e-mailů, témata pro výzkum a tak dále. Dalšími možnostmi jsou seznam pracovních úkolů a seznam domů nebo rodinných příslušníků nebo krátkodobý a dlouhodobý seznam. To zejména pomáhá, pokud jste náchylní k výpisu věcí, jako jsou knihy, číst, místa k návštěvě a hudbu k nákupu. Poskytování jednotlivých kategorií samostatnému seznamu zabraňuje ztrátě filmů, které chcete pronajmout, na stránce plné upomínek, jako je například "vyčištění umyvadla" a "jmenování zubního lékaře".
5. Naplánujte vše.
Spíše než prostě shromažďovat spoustu úkolů, aby se dostali k "dnes" nebo "kdykoli", někteří lidé mají prospěch z plánování všechno ve svém vlastním časovém úseku . Můžete vymezit své práce v plánu nebo aplikaci nebo jednoduše tím, že zaznamenáte časovou osu v notebooku. To funguje dobře, pokud máte tendenci se podívat na vaše dělat seznam ráno, rozhodnout se můžete dělat všechny tyto věci později v průběhu dne, a uvědomit si náhle v 17:00, že jste se dostal k žádné z nich.
6. Přemýšlejte o krocích dítěte.
Nepřipište do seznamu plánovanou dovolenou. I pro příjemný proces je to ohromující. Místo toho je rozdělte do kroků: "výzkumné hotely", "nákupní průvodci" a "rezervační autopůjčovna" jsou úkoly, na které se můžete spolehnout, abyste dosáhli toho, aniž byste zbytečně odpoledne uháněli po nejednoznačných dotycích souvisejících s dovolenou.
To je důvod, proč máte více práce s každodenní rutinou je v pořádku . Pokud jste nastavili časy pro běžné, světské úkoly, máte větší šanci na to, abyste všechno udělali.
7. Spojte přístupy.
Někdy, ne-li celou dobu, budete možná muset kombinovat metody vedení seznamů. To by mohlo znamenat použití kalendáře aplikace smartphone pro schůzky a malý notebook pro nákupní seznamy. Nebo to může znamenat vytváření denních seznamů, stejně jako týdenních plánů. Nezakrývejte se do jedné metody, která zní hezky nebo že si myslíte, že by měla fungovat; přizpůsobte se tomu, co opravdu funguje ve vašem vlastním životě.
8. Použijte jej nebo jej ztraťte.
Nejde o organizační tip, ale může to být nejdůležitější: jakmile vytvoříte svůj seznam, nezapomeňte se na to podívat. Stejně jako plánujete co koupit, komu zavolat nebo kam zastavit cestou domů, nebudete to dělat, pokud si nepamatujete, že používáte seznamy, které jste vytvořili.