Máte úkoly, které děláte každý den. Pak máte úkoly, které děláte každý týden. Namísto toho, aby se ponořil, nevíte, co dělat dál, nebo co je třeba udělat, co se týče vytvoření systému pro sledování všeho? Nastavení pevného denního postupu je trochu umění a trochu věda. Věda zjistí, co potřebujete udělat; umění dokáže zjistit, kdy to udělat.
1. Vytvořte seznam všech vašich denních úkolů
Prvním krokem je shromáždit informace o tom, co je třeba udělat denně.
Nebojte se, jak uspořádáte tento seznam; to je výpis mozku, nikoli seznam úkolů. trvá 30 minut se zákonnou podložkou a označí všechno, co děláte každý den (a vše, co vám chybí, ale mělo by být děláno). Ještě lépe, přenášejte malý notebook a dělejte si poznámky po celý den.
Zachyťte všechny úkoly, které potřebujete k dokončení během jednoho dne.
Pokud už máte rutinu ...
Můžete je rozdělit na následující:
- Úkoly, které již uděláte, fungují dobře pro vás, a
- Úkoly, které musíte přidat do své rutiny.
Pokud začínáte od začátku ...
Začněte tím, že zodpovíte tyto otázky:
- Jaké úkoly potřebujete k dokončení každého dne, abyste se dostali do práce?
- Které úkoly musíte dělat každý den, abyste dostali své děti do školy?
- Které úkoly musíte každý den jíst?
- Které pochůzky je třeba udělat denně?
- Které úkoly je třeba udělat každý, aby se udělal nějaký cvičení?
- Které úkoly musím udělat, abych udržel organizovaný domov?
Vytvořte seznam. Na začátku není nic moc malé, chcete-li pracovat "zuby kartáčkem" do rutiny, to je skvělé. Když jsem vytvářel moje, zjistil jsem, že je mnohem snazší házet všechno a později upravovat.
2. Vytvořte plán
Nyní vyhodnoťte energetickou hladinu. Zamyslete se nad tím, kdy budete dělat svou nejlepší práci.
Většina lidí má ráno větší energii k tvůrčímu myšlení, protože samo-kontrola se vyčerpává po celý den. Je důležité naplánovat své "velké myšlení"
S ohledem na to je zde několik pokynů:
Ráno
Ráno se dostáváte ze dveří, což je samo o sobě výzvou, zvláště pokud máte děti. Ráda dostanu dveře co nejrychleji, protože vím, že dělám nejlepší práci ráno.
Reserve ráno pro úkoly, které vyžadují nejvíce kritické myšlení a řešení problémů . Pokud jste spisovatel, ujistěte se, že máte čas psát ráno.
Polední
Jedná se o velmi silný denní čas, protože vaše energie (a vysoká káva) se pravděpodobně rozptýlí. To znamená, že jste připraveni dělat opravdu nudné, rutinní věci. Využijte tuto dobu pro úkoly, jako je odpověď na e-maily, nastavení schůzek, zkoumání nutností, jako jsou pokyny k nadcházející schůzkám a recepty, a pokud máte čas (pošta, čistič, banka apod.)
Večer
Večery jsou pro plánování a přípravy na další den: připravte si "připravte se" na aktivity, jako je položení oblečení , balení obědů a odkládání ve večerních hodinách.
Pokud budete postupovat podle Týdenního pořádajícího rutinního postupu, vyrazíte jednou za den na 15-20 minut.
3. Přidejte nějakou flexibilitu
Váš pracovní proces nebo plán se nemusí hodit do toho, a to je v pořádku; cílem je využít vaše nejproduktivnější časy, které chcete využít pro vaše nejnáročnější úkoly a vaše nejméně produktivní časy, abyste dělali více světských úkolů. Co jsem našel při zkoumání každodenních rutin, je to, že spousta velmi úspěšných lidí pracuje celou noc a spí celý den.
Pokud jste to vy, je to fajn!
4. Nasaďte novou rutinu dohromady
Nyní se vyrovnejte s vašimi aktivitami.
Začněte s každým, co je třeba dělat v určitý čas každý den (například vybírat děti do školy nebo jíst na oběd).
Poté spusťte úkoly založené na tom, kdy si myslíte, že je nejvhodnější řešit je.
Abyste to ulehčili, vytvořil jsem standardní denní rutinní kontrolní seznam. Můžete to použít jako koncept, abyste pracovali, nebo jste si vybrali a vložili do vlastního dokumentu.
5. Otestujte svou novou rutinu
Vezměte si novou rutinu pro zkušební jízdu po dobu 30 dnů. Jaký je to pocit? Naplánovali jste své úkoly v činnostech v době, kdy to dává smysl? Potřebujete něco upravit?
Upravte vše, co nefunguje případ od případu. Poté po 30 dnech proveďte hodnocení, abyste zjistili, jak vaše nová rutina funguje pro vás.