Jak zabalit kancelář nebo skříň
Většina společností na cestách požaduje, aby si zaměstnanci sbalili vlastní kancelář nebo skříňový prostor, včetně stolu, skříňky a osobních předmětů. Použijte tyto tipy k přípravě na pohyb, takže když přijde den, vaše věci se neztrácejí ve shuffle.
Zeptejte se svého šéfa
Prvním krokem jako zaměstnance je požádat svého šéfa, pokud existují nějaká omezení ohledně toho, co máte dovoleno přijmout do nové kanceláře, pokud existují plány na nový nábytek a pokud ano, jaké jsou, včetně velikosti stolu a prostor pro zásuvky.
Ujistěte se, že znáte "pravidla" před začátkem balení, včetně data přesunu, co dělat s nežádoucím nábytkem a jak odstranit nežádoucí dokumenty.
Pokud je to možné, požádejte o zobrazení plánu nové kanceláře, včetně toho, kde budete umístěni jako zaměstnanec. To by mohlo ovlivnit vaše rozhodnutí, zda se rostliny pohybují s vámi (v závislosti na světle), nebo pokud budete potřebovat koupit čajovou konvici, když se vaše nová kancelář nachází na opačné straně kuchyně.
Balení podložky
První místo, které je třeba začít, je odstranit nepořádek a třídit archy. Obvykle je to největší práce a může vyžadovat více času než váš stůl.
Nejprve zjistěte od svého zaměstnavatele, které doklady nevyžadují místo, pak se zeptat, které mohou být recyklovány a které je třeba rozřezat. To může být již součástí protokolu společnosti, ale pokud tomu tak není, zeptejte se.
Jakmile víte, co musíte s sebou vzít, začněte procházet soubory, vytvářet specifické hromady - brát, recyklovat, skartovat - a držet každý oddělený.
Umístěte soubory / složky, které jsou přesunuty v pořadí (abecedně, číselně, podle toho, jak jsou uspořádány) v poli specifické pro soubor . Pokud použijete krabici, která je pro soubory příliš velká, můžete zjistit, že se složky během přesunu posunou a obsah souboru se může míchat.
Zaškrtněte políčko s vaším jménem, novým umístěním (pokud máte tyto informace) a pokud informace obsažené v krabici vyžadují zvláštní manipulaci; toto může zahrnovat důvěrné informace.
Uveďte také poznámku na krabici s jeho obsahem. Často obsahuji číslo, které označuje pořadí rozbalení, takže vím, které soubory se rozbalí jako první. Pokud jste uprostřed projektu, je to nezbytné pro udržení vaší práce.
Balení stolu
Vypusťte každou zásuvku a tříděte papírové klipsy, poznámkové bloky a další spotřební materiál. Uchovávejte některé a darujte zbytek vaší oblíbené škole nebo jiné charitě. Klíčem je pouze s sebou vzít to, co potřebujete.
Pokud váš zaměstnavatel ví, jak bude vypadat váš nový prostor, jeho velikost a kolik místa se může ubytovat, pak můžete rozhodnout o tom, co zůstane a co jde. Zeptejte se svého zaměstnavatele nebo manažera, co děláte s dodatečným nábytkem nebo spotřebním materiálem.
Balicí zařízení
Opět požádejte osobu odpovědnou za přesun, pokud jste zodpovědní za zálohování počítače a přípravu zařízení pro pohyb. Nezapomeňte, že zařízení, které plánujete přesunout, bude potřebovat správné balení. To je čas začít zaokrouhlovat. O nápovědě si přečtěte o přemísťování počítače na tipy a triky o tom, jak je vaše zařízení připraveno k pohybu.
Balení osobních předmětů
Pokud jde o osobní věci, hlavní otázky, které si můžete položit, jsou: kolik prostoru máte v novém prostoru a jak to bude vypadat?
Osobní předměty, jako jsou obrázky, zarámované plakáty atd., Nemusí mít v nové kanceláři, pokud máte omezený prostor na stěnách.
Pokud uvažujete o přemísťování rostlin , zjistěte, zda máte v nové kanceláři okno a jakým způsobem se rozhodne, zda se rostliny budou líbit novému prostoru.
Také doporučuji, abyste veškeré osobní předměty přijali domů, zejména ty, které oceníte, jen v případě, že se ztratili v pohybu. Pohybové pojištění společnosti nemusí pokrýt drahé umělecké dílo, pokud je v pohybu posunuto. Pokud si nejste jisti, požádejte zodpovědnou osobu. Společnosti často říkají zaměstnancům, co se mohou pohybovat a co je třeba vzít domů, obvykle kvůli pojištění.