Jak začít s náročnou úlohou vytvoření seznamu svatebních hostů
Nikdy není příliš brzy v procesu plánování svatby, abyste začali mluvit o vašem seznamu hostů . Než oznámíte, že máte 250 lidí a začnete slovně pozvat lidi, je dobré posadit se snoubence a odpovědět na následující otázky.
Jaké jsou vaše sny?
Nejprve se ujistěte, že vy a váš snoubenec jste na stejné stránce. Vždycky jste snil o malé intimní svatbě, nebo o obrovské bash?
Představujete si seznam hostů 30 nebo 300?
Kdo musí být tam?
Dokud nebude dokončena recepce a slavnostní ceremonie, nebudete vědět, jak velký může být váš seznam hostů. Nicméně v tomto stádiu hry je dobré začít počítat rodinu a vaše nejbližší přátele a získat pocit, kolik základních pozvánek máte. Koneckonců, pokud máte 60 základních pozvánek, měli byste pravděpodobně zapomenout na okouzlující kapli, která jen sedí 50. Kolik svatebních hostů můžeme pozvat?
Kdo není vítán?
Nyní je také dobrý čas projednat základní pravidla. Pokud máte nepříjemné pozvání bývalých přítelkyň či bývalých milenců, i když s nimi je snoubenec přátelský, promluvte si teď. Další persona non grata může zahrnovat:
- děti
- + host pro jednotlivé lidi (něco, co může skutečně zvýšit vaše náklady)
- lidé, kteří mají tendenci příliš pít, zvláště pokud nejste s nimi tak blízko
- obchodní známí
- ti, od kterých je od vás jeden odcizený
Kdo platil?
Pokud vám rodiče zaplatí účet, měli byste s nimi mluvit o tom, kolik lidí chtějí pozvat - možná je třeba nějaké citlivé vyjednávání, pokud mají 100 lidí, ale chtěli jste mít malou svatbu nebo naopak. Pokud vy a váš snoubenec platíte, nebo všichni se vkládají, citlivost je stále v pořádku, ale bude pravděpodobně pro vás snadnější zavolat výstřely.
Ujistěte se, že jste vytvořili svatební rozpočet a mluvili o tom, kdo platí za každou část vaší svatby.
Co můžete využít?
Jakmile nastavíte svůj rozpočet, buďte realističtí. Kolik lidí si můžete dovolit pozvat? Zeptejte se sami sebe, zda je důležitější mít spoustu lidí nebo hýčkat menší množství lidí s elegantním jídlem se všemi ozdobami? Nezapomeňte, že bez ohledu na to, jaký je váš styl, každý další člověk přidá do vašeho spodního řádku - pokud jste na napjatém rozpočtu, pravděpodobně je cesta ke svatbě menší svatbou.
Rozdělení pozvánek
Jakmile budete mít tyto předběžné otázky mimo cestu a rozhodnete se, kde máte obě obřad a recepci, budete vědět, kolik hostů chcete pozvat. Dalším krokem je rozhodnout, kolik pozvánek udělíte každému rodiči. Tradiční pozvánky jsou rovnoměrně rozděleny mezi dvě rodiny. Pokud však nevěsta a ženich sdílejí stejnou skupinu přátel, můžete se rozhodnout dát každému z vašich rodičů třetinu pozvánek a rezervovat si třetí.
Vy a váš snoubenec byste měli sednout a začít jmenovat jména (a shromažďování adres!), Které budou tvořit vaši část seznamu hostů. Navrhuji, abych byl organizován od začátku a pomocí programu jako Excel, nebo manažerů svatebních hostů na Knot nebo Wedding Channel.