Jeden z nejobvyklejších otázek, které mají nevěsty a ženicha, je: "Kolik z našich svatebních hosté přijme a skutečně se objeví v našem velkém dni?" Zjistit, kolik lidí pozvat je umění, ne věda, ale existují některé obecné pokyny, které vám pomohou, když přijde čas plánovat svatbu .
Rozdělte svatební seznam mezi místními a mimoškolními hosty
Jakmile začnete seznam svatebních hostů a shromažďujete jména účastníků, začněte oddělovat seznam mezi místními účastníky a účastníky mimo město.
To vám pomůže odhadnout, kolik lidí přijme vaši svatební pozvánku. Pokud posíláte své pozvánky 6 až 8 týdnů předem, je pravděpodobné, že většina vašich svatebčanů přijde. Pro místní hosty je zde pravidlem odhadnout, že 85% vaší svatební hosty se zúčastní. Nezapomeňte na účty pro hosty plus, pokud jste je pozvali nebo jste si je mohli dovolit.
Pokud jde o hosty mimo městu, návštěvnost závisí mírně na relativním bohatství vašich mimo-městských hostů a kolik z nich je rodina. Například, pokud máte bohatý dav, který je většinou rodina, můžete odhadnout, že 85% z nich se zúčastní. Nicméně, pokud většina vašich mimo-městských hostů jsou starí přátelé nebo kolegové kolegové, které jste neviděli v letech, vaše míra přijetí je pravděpodobně blíž k 40%. U většiny párů je bezpečný odhad míry přijatelnosti pro hosty mimo město přibližně 55%.
Vezměte tato čísla se zrnkou soli jako vodítko pro vaši svatbu. Jinými slovy, zvážit další zvláštní důvody, proč někdo by při vaší listině analyzoval vaši svatbu.
Vezměte absolutní maxima do úvahy pro účast
Pro absolutní maximum byste chtěli zvážit celkový počet návštěv.
Pokud máte obřad, který nebude absolutně sedět více než 60 osob, pak byste měli být trochu konzervativnější než výše uvedená čísla, takže jste schopni vstříc všem správně.
Jakmile zjistíte míru poklesu, přidávejte je podle následujícího vzorce:
(počet hostů z města * 65%) + (počet místních hostů * 90%) = celkový počet odhadovaných návštěv.
Pokud tedy máte na seznamu vašich hostů 150 lidí, z nichž 50 je mimo město a 100 je lokální, vaše rovnice bude vypadat takto:
(50 x 65%) + (100 x 90%) = 122,5.
V této souvislosti se zúčastní přibližně 123 lidí.
Vytvořte seznam účastníků "A" a "B"
Je to chytrý nápad vytvořit seznam "A" a seznam "B" pro svatební pozvánky. Konkrétněji můžete odeslat své pozvánky ze seznamu "A" zhruba osm týdnů předem. Jakmile začnete přijímat akceptace a odmítnutí účasti, můžete začít seznamovat s některými lidmi ze seznamu "B". Spuštění seznamu svatebních hostů může být snadné, pokud máte správný způsob myšlení a inteligentní segmentaci.