Odesílání prázdninových karet bylo snadné. Jediné, co musíte udělat, je koupit předtištěné karty, vzít je domů, vytáhnout váš seznam, napsat několik osobních poznámek, oslovit je a dostat je v poště dost brzy na to, aby přišli na Vánoce. Jediná věc, která zůstává stejná, je, že účelem zaslání prázdninové karty je ukázat, že uvažujete o ostatních během této roční doby.
Různé svátky
Dnes je to mnohem komplikovanější.
V této sezoně je nyní třeba uvažovat o různých svátcích a musíte být ohleduplní na to, co lidé oslavují. Pokud nevíte, není nic špatného se ptát lidi, pokud mají dovolenou preference a co to je.
Kromě nejběžnějších oslav, jako jsou Vánoce , Chanuka a Kwanza, jsou mezi svátek díkůvzdání a Vánoce další svátky. Je vhodné zaslat karty související s každou z těchto svátků. Nezapomeňte, že většina lidí není uražena, pokud si přejete jim šťastnou dovolenou nebo řeknete: "Mír na zemi", protože to ukazuje ducha sezóny téměř všem.
Tisk versus elektronický
Tiskové karty byly po desetiletí standardním pozdravem na dovolenou, ale trend se mění. Lidé stále posílají tištěné karty, ale je přijatelné poslat elektronickou pohlednici většině lidí.
Je však důležité mít na paměti několik faktorů, jako například:
- Lidé, kteří nemají snadný přístup k internetu, ocení tištěnou kartu, kterou mohou cítit a zobrazovat s ostatními pozdravy.
- Pokud je někdo v nemocnici nebo v pečovatelském domově, tisková pozdravová karta má mnohem větší dopad na pacienta, než by se jednalo o elektronickou kartu.
- Neexistuje nic špatného s odesláním obou, pokud máte čas. Pošlete tištěnou kartu nejméně týden před dovolenou a pošlete elektronickou pohlednici kdykoli budete chtít.
- Možná budete chtít odeslat kombinaci e-karet některým lidem, kteří dávají přednost tomu, aby nedostávali papíry a tištěné karty ostatním, kteří rádi dávají své karty na displeji.
Osobní zprávy
Na svých prázdninových kartách vždy vložte osobní zprávu. Někdy je lákavé jen podepsat své jméno, přilepit kartu v obálce a na ní udeřit razítko. Odolte touhu. Udělat to osobně a nechat člověka vědět, že myslíte na něj nebo ona.
Pokud posíláte docela málo karet, můžete se obávat, že vyčerpáte nápady na psaní věcí. Nemusíte přijít s úplně jiným osobním pozdravem pro každou kartu, ale pokud se člověku nedávno stalo něco zvláštního, možná budete chtít to zmínit. Vždy je vhodné přát si radost, štěstí a požehnání v průběhu prázdnin.
Personalizované karty
Mnoho rodin si může poslat prázdninové karty s jejich obrazem na přední straně. Toto je slavnostní způsob, jak rozšířit osobní pozdrav. Ujistěte se, že je v dobrém vkusu a je vhodný pro celý seznam příjemců.
Důležitá informace
Obdrželi jste někdy dovolenou kartu od někoho, kdo ji zapomněl podepsat? Většina lidí má a je to frustrující pokusit se zjistit, odkud pochází. Před vložením karty do obálky se ujistěte, že ji podepsáte podle jména, s nímž je příjemce obeznámen. Dokonce i v případě, že je předtištěná karta s vaším jménem, podepište prosím kartu tak, abyste jí poskytli osobnější kontakt.
Budete také muset do obálky zahrnout celou adresu příjemce, stejně jako adresu pro návrat. Lidé se tak často pohybují, bude příjemné vědět, jestli osoba, do které posíláte kartu, již není na adrese, kterou máte k dispozici.
Adresování obálky
Váš vztah s příjemcem by měl určit, jakým způsobem adresujete kartu. Pokud jste blízcí příbuzní s rodinou, měli byste používat své první jména. Pokud se jedná o obchodní vztah nebo o obchodní vztah, který vyžaduje větší tón, použijte poslední jména.
Zde jsou nějaké příklady:
- Rodinní přátelé - John a Susan Jacobs
- Šéf a její manžel - pan a paní Matthewsová
- Pastor a jeho manželka - pastor (nebo reverend) a paní Grahamová
Osobní nebo rodinný zpravodaj
Trend uzavírání bulletinu se všemi významnými událostmi, ke kterým došlo od poslední prázdninové sezóny, je stále silný.
Není nic špatného mít rodinný zpravodaj, ale poslat ho pouze lidem, o kterých víte, že se o ně budou starat. Mnoho lidí je zlobí, když obdrží tyto dlouhé zprávy od ostatních, kteří sotva ví.
Kdy odeslat kartu
Pokud posíláte dovolenou kartu, pravděpodobně budete chtít, aby přišla před skutečným dnem, kdy oslavujete. Je dobré dát USPS alespoň týden nebo déle, aby je doručil. Ideální čas na odeslání pohlednic je pár týdnů předem.
Neposílejte jej příliš brzy. Počkejte až několik dní po Den díkůvzdání, alespoň. Pokud víte, že budete mít zaneprázdněný čas a máte čas před Dnem díkůvzdání, pokračujte a připravte karty na poštu. Ale je odložte, dokud nebude správné načasování.
Obchodní etiketa Dovolená
Pokud jste vlastníkem nebo správcem firmy, vždy je dobrá forma zaslání prázdných pohlednic klientům a prodejcům. Udržujte zprávu jednoduchou, stručnou a profesionální. Nepřiřazujte příliš mnoho osobních údajů na žádnou kartu, kterou budete odesílat do firmy. Mnoho firem má recepční nebo někoho v poštovním pokoji, který otevírá všechny obálky.
Pokud jste také přátelé s jiným vlastníkem firmy a chcete zahrnout osobní zprávu, pošlete ji domů. Dokonce i když posíláte kartu do domova člověka, pokud chcete pozdravit ostatním zaměstnancům, můžete do své kanceláře poslat další kartu.
Důležité věci, které je třeba uvažovat s prázdninovými e-kartami
Ujistěte se, že vyberete elektronickou kartu na spolehlivém, důvěryhodném zdroji. Nechcete, aby vytvořili příležitost pro hackery, aby učinily životy vaší rodiny a přátel špatné.
Dalším problémem je, že některé z e-karet trvají poměrně dlouhou dobu ke stažení. Pokud někteří příjemci mají pomalý internet, pravděpodobně nebudou moci zobrazit jednu s připojeným videem.
Mnoho lidí si užívá zpátky na své karty a čte zprávy uvnitř. E-pohlednice se zpravidla nevytisknou nebo zůstanou s příjemcem déle, než je potřeba, aby se jich objevily jednou.
Dalším problémem s e-kartami je, že každá osoba v rodině má typicky svou vlastní e-mailovou adresu, takže ne všichni pravděpodobně vidí.
Pokud chcete elektronicky poslat pozdravy celé rodině, budete je muset poslat jednotlivě každé osobě.