Správný způsob adresování obálky

Ztratil jste zvyk posílat poštovní zásilku a zdůrazňovat jednoduchý čin adresáta obálky? To je to, co se stane, když jste to neudělali za chvíli, ale nenechte se, aby vás nezastavil v tom, aby jste vložili pero na papír a poštou něco, co vyžaduje razítko.

Je důležité umístit adresu určeného příjemce a odesílatele na správná místa na obálce.

Ať už podnikáte prostřednictvím poštovních služeb nebo pošlete někomu milostný dopis , potřebujete znát správný způsob, jak se obrátit na obálku.

Někdy je nutné zasílat poštovní vytištěnou kopii. Zatímco posílání zpráv a poděkování poznámek prostřednictvím e-mailu je přijatelné, ještě lepší etiketa je poslat ručně psaný vzkaz.

Jednoduché kroky

V některých případech je dobré posílat e-mail , ale existují příležitosti, kdy budete chtít použít starou metodu korespondence. Ať už posíláte pozvánku , poděkování děkuji , nebo dopis, budete muset na obálce uvést několik základních informací, aby bylo zajištěno, že bude včas dosaženo svého cíle.

Adresování obálky není obtížné, pokud rozumíte některým základům. USPS potřebuje poznat cíl i místo, odkud pochází poštovní zásilka v případě, že dojde k problému s doručením.

Cílem pokynů pro řešení obálky je usnadnit práci poštovních dělníků při doručování pošty. Pokud se dostanete příliš kreativně, zpomalíte dopravce a může dokonce riskovat, že se váš dopis dostane na nesprávnou adresu.

Uložte svou kreativitu za to, co je uvnitř v zájmu USPS.

Také se ujistěte, že jste jasně napsali, že adresa je snadná pro čtení. Použití kurzíva nebo kurzívou písma může způsobit namáhání očí dopravce.

Obecné pokyny pro americkou poštu

Většinu času se můžete vrátit k obecným pravidlům adresování vaší obálky, ať už posíláte obchodní dopis nebo poděkování .

V levém horním rohu budete potřebovat jméno odesílatele na horním řádku, adresu ulice nebo poštovní schránku na druhém řádku a město, stát a zip na třetím řádku.

Ve středu obálky uveďte na nejvyšším řádku jméno zamýšleného příjemce, jeho adresu na další řádku a město, stát a zip na třetí řádce - přesně jak byste napsali informace odesílatele . Možná však budete potřebovat další řádek pro název společnosti nebo jednotky adresy, jako je číslo apartmánu nebo apartmánu.

Budete chtít přidat tituly jako "Dr." nebo "paní" pokud víte, že příjemce preferuje, aby byl sám o sobě řešen. Také byste měli dělat, když posíláte starší osobě nebo někomu, kdo je v pravomoci, aby projevil úctu.

V některých případech, například když žena žije sama, lidé dávají přednost tomu, aby se na vnější straně obálky neměly plné křestní jména. Můžete použít počáteční, například "M. Peabody". Toto činí jméno méně genderově specifické a může poskytnout osobě bezpečnější pocit anonymity.

Pokud příjemce dočasně pobývá v domě někoho jiného, ​​nebo se obáváte, že služba USPS nemusí doručit poštu neznámým jménem, ​​můžete pod jméno příjemce přidat poznámku, že se jedná o osobu, která žije na této adrese.

Například můžete použít "C / O John Smith" na řádku pod "Mildred Thomas".

Pravidla obchodních dopisů

Při zasílání obchodního dopisu budete muset v průběhu celého procesu udržovat profesionální etikety . Začněte s obecnými pokyny a přidejte pár dalších informací.

Po přihlášení příjemce přidáte jeho pozici, například "ředitel marketingu". Zkuste to udělat na stejném řádku jako název, ale pokud není dostatek místa, můžete přesunout název na další řádek.

Pod tímto názvem přidejte název společnosti, po níž následuje adresa uvedená v obecných pokynech výše. Pokud si nejste jisti svým jménem, ​​můžete napsat "Attn: Director of Marketing".

Mail do zámořských vojenských zařízení

Když posíláte dopis osobě v armádě umístěné v zámoří, použijte stejné obecné pokyny s několika dodatky.

Budete chtít přidat hodnocení a celé jméno příjemce. Jednotka nebo eskadronové číslo by mělo pokračovat na druhém řádku.

Další řádek by měl obsahovat APO nebo FPO, podle toho, kde je osoba umístěna, následovaná zkratkou regionu. Poslední řádek by měl obsahovat název nebo zkratku země v čepicích. Vždy doplňte celý poštovní kód, abyste se ujistili, že dosáhne zamýšleného cíle.

Adresujte pravidla pro zasílání do jiných zemí

Obecná pravidla pro adresování obálky pro evropské nebo jiné zámořské destinace jsou podobné. Začněte jmenovkou a názvem příjemce na prvním řádku, následovanou ulicí na druhém, městě, provincii a státě s poštovním směrem na dalším řádku. Poslední řádek by měl mít název země ve všech čepicích. Pod svou návratovou adresou byste měli uvést "USA"