Většina stranických plánů začíná rozpočtem. Myšlenka rezervovat hotelové pokoje může znít jako drahá možnost, ale pokud jde o místa , hotelové pokoje mohou stát stejně - někdy dokonce i méně - než jiné prostory pro narozeniny. Zvažte například náklady na pronájem zařízení pro odskok nebo vnitřní džungli. Náklady na dvouhodinovou událost jsou pravděpodobně stejné jako cena pronájmu hotelové místnosti po celou noc.
Vyberte si hotel s bazénem a hosté se mohou pochlubit bazénem spojeným se spánkem, a to vše za stejnou cenu. Mnohé hotely nabízejí také snídani zdarma, které vám zanechá pouze pokrytí nákladů na večeři nebo občerstvení a narozeninový dort.
Samozřejmě, nemluvíme o ceně apartmánu v hotelu Ritz Carlton. Pokud žijete ve velkém městě, možná budete muset cestovat na okraj města, abyste našli místo vhodné pro rozpočet. Využijte výhodných on-line cestovních stránek najít cenově dostupný hotel v rozumné vzdálenosti. Tyto stránky nabízejí i recenze zákazníků, které vám pomohou zúžit si výběr. Vezměte si před návratem osobní návštěvu, abyste si mohli být jisti, že jste našli místo, které nejen vyhovuje vaší peněžence, ale je čisté, dobře vybavené a bezpečné pro vaše hosty na večírku.
Nepoužívejte jednoduše rezervovat pokoj a ukázat se skupinou dětí připravených na večírek. Mohou existovat pravidla a limity na to, co vám hotel dovolí.
Několik otázek, které se můžete zeptat před rezervaci:
Kolik dětí mohu mít v jedné místnosti?
Mohou existovat omezení počtu dětí, které mohou zůstat v jedné místnosti. Nejlepší je znát toto číslo před odesláním pozvánek. Možná budete muset zaplatit poplatek za děti, které převyšují cenu za osobu, upgradovat na větší pokoj nebo rezervovat dvě místnosti (sousední mohou být tak zábavné!).
Co hosté, kteří nezůstanou přes noc?
Možná tam budou děti, které přijdou jen za party, ale nikoli v noci. Zkontrolujte, zda existují nějaká pravidla týkající se pozvání těchto typů dalších hostů, aby si během pobytu mohli vychutnat bazén nebo jiné hotelové vybavení.
V kolik hodin je bazén uzavřen?
Pokud plánujete využít bazén jako hlavní aktivitu pro váš hotelový spánkový večírek, budete chtít seznámit se s provozní dobou bazénu. Možná budete dokonce moci vyjednávat o pozdějším uzavření v noci svého pobytu.
Jaké jsou pravidla pravidla?
Zjistěte si pravidla v bazénu předem, abyste byli připraveni je prosadit u svých hostů. Dobrým nápadem je vytisknout a zahrnout je s pozvánkami, aby je děti mohli předem prohlédnout.
Můžeme použít jiné vybavení?
Budou hosté našeho večera vítáni ve vstupní hale a samoobslužném nápojovém baru? Co se týče tělocvičny? Zatímco tyto veřejné prostory jsou obvykle zdarma pro všechny hosty k použití během jejich pobytu, skupina vzrušených dětí může být zamračil na jiných hostů nebo hotelových zaměstnanců, kteří musí vyčistit po nich. Vypracujte veškeré podrobnosti / pravidla o používání společných prostor předem.
Máte politiku týkající se hluku?
Mnoho hotelů má klidnou politiku, takže hosté, kteří potřebují spát, nebudou rušeni.
Zjistěte čas, kdy tato politika vstoupí v platnost, abyste mohli plánovat návrat do vašeho pokoje a zachovat nízkou hladinu hluku.
Jaké jsou bezpečnostní opatření?
Budete zodpovědní za své hosty. Ujistěte se, že hotel má zavedená bezpečnostní opatření, jako je dobré osvětlení, bezpečnostní kamery, zadní vrátka, která po určité době zablokují a zaměstnanci pracují přes noc.
Kolik může mít snídani zdarma?
Bude pravděpodobně diskutována jako součást otázky obsazenosti pokojů, ale nezapomeňte zajistit, že pokud hotel nabízí snídani zdarma, budou všichni vaši hosté z řad účastníků způsobilí. Mohli byste také chtít vidět, jestli můžete pozvat děti, které přišli do bazénu, ale nespala se, že se mohou vrátit ráno, aby se ke svým snídancům připojili.
Je tam nejlepší čas na rezervaci?
Zkontrolujte, zda je čas, který je výhodnější pro hostování vašeho hostince, protože některé slevy nebo další vybavení se mohou uplatnit během méně rušných nocí.
Existují další věci, které můžete nabídnout?
Možná je v noci vašeho pobytu bezplatná konferenční místnost a hotel by byl ochoten zobrazit film jako doplňkový doplněk nebo za malý poplatek. Možná mohou nabídnout pokojovou službu, která je lepší než místní doručení pizzy nebo hodí k narozeninám dort připravený zaměstnanci kuchyně. Možná byste je dokonce mohli požádat o další mýdla, šampony a pleťové vody, které byste použili jako stranické laskavosti . Nikdy nevíte, co byste mohli vyjednávat, dokud se nezeptáte.
Jakmile jste si vybrali místo, vyjednali všechny podrobnosti a provedli vaši rezervaci, můžete se přesunout k plánování zábavy!
Hotel Slumber Party Pozvánky
Pozvánky jsou vždy důležité nejen proto, aby se hosté museli účastnit, ale poskytli vám potřebné informace. Pro hotelový spánkový večírek mají rodiče pravděpodobně více otázek než doma. Takže, i když budete chtít, aby vaše pozvánky byly zábavné, pestré, nápadité nebo vzrušující, nezapomeňte začlenit způsob, jak odpovědět co nejvíce z těchto otázek a otevřít komunikační linky.
Jedním ze způsobů, jak přidat všechny další potřebné informace, je zahrnout vložku, která načrtne všechny podrobnosti. Dalším způsobem je vytvoření události sociálních médií, která zahrnuje všechny vaše informace a přidejte poznámku, která směruje rodiče na odkaz, kde mohou najít odpovědi a klást otázky. Je to skvělý způsob, jak udržet komunikaci tekoucí a vytvořit vzrušení pro nadcházející událost.
Co by měli hosté přinést
Co budou muset hosté přinést, závisí na ubytování a aktivitách, které jste uspořádali. Některé možné návrhy. "
- Spací pytle, polštáře a přikrývky.
- Plavky, společně s brýlemi, nosními zátkami nebo jinými plaveckými potřebami.
- Žabky nebo boty na bazén.
- Bazénové ručníky (hotel je pravděpodobně poskytne, ale mohou preferovat své vlastní).
- Hair styling potřebuje po bazénu (jako je jejich oblíbená značka šamponů, jejich štětce, sušiče atd.)
- Pyžama, župany a pantofle.
- Zubní kartáčky (a všechny oblíbené značky zubní pasty, ústní vody nebo jiné zubní předměty).
Co by hostitel strany měl přinést
Jako party host, měli byste přinést extra některé z výše uvedených položek jen v případě, že někdo něco zapomene. Kromě toho budete muset dodat:
- Jídlo: plánujte dopředu, zda si objednejte pokojovou službu, oběd v hotelové restauraci nebo pizzu doručenou do pokoje. Pokud váš pokoj má ledničku a mikrovlnnou troubu nebo nějaký kuchyňský kout, můžete přijít s dalšími možnostmi; možná nějaké čajové sendviče, které mohou čekat v chladničce, zatímco děti plavat, nebo těstoviny vyrobené doma, které mohou být znovu ohřívány v mikrovlnné troubě. Další možností je vařit něco v pomalém sporáku a nechat jej sedět v teplém prostředí v místnosti. Nezapomeňte, že budete muset také přinést věci jako papírové talíře, mísy, nádobí, ubrousky, občerstvení a nápoje. Vzhledem k tomu, že strana bude pozdě v noci, pozdě večerní start nebude omezovat čas na zábavné aktivity. Hosté mají po večeři a poskytují spoustu občerstvení a narozeninový dort, pokud nechcete jíst.
- Chaperony: kromě dětí, které se účastní, budete muset poskytnout dostatek dospělých, kteří vám pomohou provést tuto akci. Rodiče se budou chtít dozvědět, že jejich děti jsou doprovázeny v hotelu odpovědnou osobou po celou dobu.
- Položky potřebné pro aktivity: pokud plánujete hrát hry nebo dělat řemesla, pamatujte si na balení a přineste všechny potřebné předměty. Chcete-li zobrazit film, přiveďte notebook a DVD (nebo heslo streamingu).
- Příznivé ceny: I když hotel nabízí ukázkové produkty, které můžete použít jako laskavost, je třeba je umístit do sáčků, nebo je spojit s dekorativní stuhou a nastavit je tak, aby bylo možné každému hostovi snadno předat.
Aktivity
Pokud je hotel vybaven bazénem, možná budete chtít zapojit hosty do některých zábavných společenských her . Vyberte pouze ty hry, které vyhovují pravidlům hotelu. Kromě plaveckého bazénu je zde několik aktivit, které si můžete vychutnat v hotelovém spánku. Nápady zahrnují:
- Hotelový lovec lovců: upravte tento lovecký lov v obchodě v hotelu (naplánujte si zážitek, abyste zajistili zábranu lovu, který zajistí bezpečnost vašich hostů a respektuje soukromí ostatních hostů hotelu).
- Karaoke: Karaoke lze provádět se strojem, softwarem, notebookem a mikrofonem nebo s herním systémem a karaoke diskem. Všechny tyto možnosti vyžadují, abyste přinesli potřebné vybavení.
- Stolní hry: respektovat ostatní hosty, dodržovat hotelovou politiku tichého času (nebo vštípit jeden z vašich vlastních). Vzhledem k tomu, že se jedná o spánkovou párty, hosté budou pravděpodobně chtít zůstat dobře po této době, takže je nechte tiše hrát stolní hry nebo dělat řemesla.
- Sledujte film: toto je další skvělá volba pro klidnou aktivitu. Zjistěte, co nabízejí hotelové kanály, nebo použijte bezplatný wi-fi pro přenos videa na svůj laptop.