7 kroků, které vám pomohou zbavit se nepořádek papíru za dobré
Nepořádek papíru se hromadí z různých důvodů, ale konečný výsledek je stejný: jste ohromeni hromádkami papírů ve svém domě nebo v kanceláři a nevíte, kam se dokonce i zbavit. Chcete-li zabránit nejčastějším příčinám této situace a zkrotit již zarostlé stohy papírů, postupujte podle těchto sedmi kroků, abyste snížili množství papíru.
1. Zmenšete nevyžádanou poštu.
Pokud máte příliš mnoho papíru, protože příliš mnoho katalogů a jiných věcí, které nechcete, přicházejí do vaší poštovní schránky, existuje několik způsobů, jak je možné snížit jejich množství.
Většina obchodníků, kteří odesílají katalogy, má telefonní číslo, které můžete zavolat, pokud již nechcete přijímat. Můžete také požádat o odstranění z adresářů charitativních organizací a neziskových organizací. Společnost Better Business Bureau má tipy ohledně toho druhého. Kromě toho poskytuje Federální obchodní komise prostředky k odstranění od některých přímých obchodníků a dalších společností, které posílají nevyžádané nabídky prostřednictvím pošty.
2. Organizujte pouze to, co potřebujete.
Poté, co jste odstranili nevyžádanou poštu a snažili jste se zastavit chycení náhodných novin a přenést je do vašeho domova (aka letáky, uzavření menu a vizitek), budete mít méně k odchodu a organizaci. To je dobrá věc. Naplánujte čas na odmítnutí na několik měsíců (více o tom v # 5 níže), ale také se snažte být více náročné na to, co ušetříte denně. To platí zejména v případě, že máte sklony k hromadění nebo vyrostly dříve, než bylo vše online.
Kdysi jsem zachraňoval každou vybírací nabídku, která se skrývala pod mými předními dveřmi, ale v těchto dnech není potřeba: všechny tyto nabídky jsou vzdáleny jen cvaknutím.
3. Skartujte.
Pokud se držíte papírů, protože je chcete vyhazovat, ale obáváte se soukromí, nákup malého drtiče je jednoduché řešení. Pokud nemáte mnoho skartování, můžete vybírat dokumenty k výběru umístění FedEx a nechat je roztrhnout za poplatek.
(Osobně bych radši ztratil papíry na malé kousky s vlastními dvěma rukama, než abych jim někdo zaplatil.) V některých oblastech můžete také v určitých dnech odebírat papíry do hromadného drtiče. Google jméno vašeho města plus "skartování" nebo "skartovat den" zjistit, zda je tato možnost k dispozici, kde jste.
4. Recyklujte.
Pokud držíte staré noviny, časopisy a letáky, protože nechcete je hodit do odpadků, ale neznáte správný způsob jejich likvidace, trvat několik minut, než prozkoumat pravidla recyklace, ve kterých žijete . Prostě vědět, co může nebo musí být recyklováno a kde ji přinést, může přerušit cyklus lenosti.
5. Vyhoďte staré papíry.
Pokud jsou vaše nadbytečné dokumenty o "toto může být důležitá" odrůda, zjistěte, které staré dokumenty musíte skutečně potřebovat . Nepotřebné staré záznamy nemusí vypadat jako stereotypní nepořádek, ale při přemisťování přidávají váhu vašim krabicím a ve vašich souborech vznikají drahocenný prostor.
6. Skenujte, co můžete.
Pokud ukládáte papíry, protože obsahují informace, které chcete, nezapomeňte, že tyto informace nemusíte nutně potřebovat v papírové podobě. Místo toho je skenujte a uložte je do počítače nebo externí jednotky. Slušný, levný skener je velmi užitečný, abych měl kolem (používám mé pro uchovávání a sdílení starých fotografií i pracovních dokumentů), ale existují také aplikace, které používají fotoaparát v telefonu smartphone jako skener.
7. Plaťte účty online.
Pokud se vaše papíry hromadí, protože máte spoustu účtů, zjistěte, které z nich je možné vyřídit online a přihlaste se k bezpapírovému vyúčtování, kdykoli je to možné. Můžete se také rozhodnout, že ve virtuální podobě budou přijímány další typy záznamů, jako jsou výpisy z účtu a příjmy.
8. Organizujte tyto "mezistupňové" dokumenty.
Nakonec, pokud je váš stůl pokrytý papíry, které musíte brzy řešit, ale ne hned, označte místo pro ně. V závislosti na vašich potřebách může být složka harmoniky, jednoduchá schránka nebo schránka. Zachyťte datované kupony, účty čekající na platbu a další dokumenty citlivé na čas, dokud nebudou použity, podány, skenovány nebo vyhodeny.