Jako malý farmář s malou farmářskou činností se můžete divit, jaké záznamy byste měli uchovávat, ať už pro vaše vlastní účely, za jakékoli dotace nebo jinou pomoc, kterou jste obdrželi, nebo za daně.
Proč udržovat záznamy o zemědělství?
Vedení záznamů o zemědělských produktech je klíčovou součástí správy vaší malé farmy. Farmářské záznamy slouží k několika účelům na malé farmě - i když je to hobby hospodářství nebo usedlost . Zde jsou některé důvody pro vedení záznamů o farmě:
- Pokrok v oblasti sledování: Pokud máte zájem o provozování své farmy, budete se chtít ujistit, že dosahujete pokroku směrem k vašim cílům a že se budete pohybovat vpřed v rámci svého podnikatelského plánu .
Dokonce i když jste hobby farmář nebo homesteader, sledování může zajistit, že splníte své cíle a může vám pomoci být efektivnější ve vaší práci na farmě. Zemědělství je mnohem uspokojivější, když dosahujete pozitivního pokroku versus otáčení kol. Dobré záznamy o farmách vám pomohou vidět, co funguje, co ne, a pomůže vám zjistit, proč můžete provést změny vpřed.
- Řízení farmy: Přestože je to podobné sledování pokroku, máme na mysli sledování věcí, jako například kolik zvířat máte, co je jejich zdraví, jaké zdravotní problémy jste s nimi měli, co jim krmíte a kolik / jak často, jaké rostlinné odrůdy máte a jak fungují. Pokud si ponecháte podrobný deník o farmách o specifických podmínkách vašeho zemědělského provozu - zvířat a plodin, a ne jen o financích - získáte úplný obrázek o tom, jak funguje vaše farma.
Někdy můžete uspět při generování pozitivních příjmů na farmě, ale bojujete s aspektem péče o zvířata, která vyžaduje úpravu. Nebo můžete zjistit, že vaše zisky trpí, a hlavní příčinou je to, že prostě zpoplatňujete příliš málo. Nebudete moci sledovat tuto příčinu, pokud nezaznamenáte, kolik krmivu kupujete a kolik kuřat, které se například překládá.
Potřebujete obě strany rovnice, abyste mohli svou farmu provozovat efektivně.
Získání úvěrů a grantů: Mnoho grantů a půjček pro drobné zemědělce vyžaduje, abyste měli finanční záznamy, které by ukazovaly, co jste získali, jaké jsou vaše výdaje atd. Jistě, pokud si chcete půjčit peníze od banky nebo jiné finanční instituce, mohou požadovat, aby účetní závěrka prokázala, že je hospodářství finančně životaschopné.
Daně: Pro vaši malou farmu je třeba podat daňové přiznání. Budete chtít držet podrobný přehled o výdajích a příjmech pro IRS, abyste se ujistili, že platíte správné daně pro vaše hospodářství. Konzultujte s účetním podrobnosti týkající se vaší situace, ale sledování příjmů a výdajů je nutností pro každou farmu.
Jaké záznamy byste měli mít?
To je místo, kde se stává ošemetné a velmi individuální. Je těžké učinit doporučení ohledně toho, co potřebujete sledovat na malé udržitelné farmě, hobby farmě nebo usedlosti. Opravdu záleží na tom, jaké jsou vaše cíle. Takže začít s obchodním plánem a pracujte odtud. Co potřebujete sledovat, abyste zjistili, zda splňujete stanovené cíle? Jak budete vědět, zda je marketing úspěšný?
Finančně by všechny farmy měly sledovat příjmy a výdaje.
Kontaktujte daňového odborníka zde, ale budete chtít kategorizovat výdaje tak, aby odpovídaly vašim kategoriím daňových přiznání a budete se chtít ujistit, že jste zachytili všechny penny strávené a získané.
Jakmile víte, co sledovat, je to otázkou, jaký typ záznamu vám vyhovuje. Vaše možnosti se pohybují od ručně psaného notebooku až po počítačový tabulkový list nebo specializovaný účetní program nebo kombinaci. Můžete sledovat výdaje online a udržet věci automatizované tímto způsobem, ale kvůli hlučné farmářské práci, uvažte o tom, že si do pole vynesete papírový zápisník, abyste zaznamenali, co jste zasadili a kdy, co jste objevili při kontrole včel, a tak dále. Vytvořte hlavní seznam informací, které chcete sledovat, zoradit do kategorií a rozhodněte, jak budete sledovat jednotlivé kategorie informací.