Přemýšleli jste někdy, zda je vhodné dát klientovi nebo někoho v kanceláři dárek, a pokud ano, co byste měl dát? Existuje několik věcí, které musíte zvážit před tím, než přijmete své rozhodnutí, včetně zásad vaší společnosti v této oblasti. Ať už se jedná o profesionální dárek děkuji klientovi nebo skupinovému daru šéfovi, je důležité udržovat obchodní etiketu po celou dobu.
Použijte opatrnost v profesionálním dárcovství
Ať už chcete oslavit narozeniny nebo ukázat svou velkorysost během prázdnin, dávání dárků na obchodní spojení může být velmi citlivé, takže je nutné dodržovat správnou etiketu.
Musíte se ujistit, že dár je vhodný a dodržovat zvyky a normy vašeho průmyslu. Jsou tam z nějakého důvodu.
V některých zemích jsou obchodní dary nevhodné bez ohledu na důvod. V jiných zemích existují určité způsoby, jak musí být obdarován dárek. Pokud si nejste jisti, co je přijatelné, zjistěte nějaký výzkum o kultuře. Nejlepší úmysly se mohou vyhnout, pokud to neuděláte, a může vás v budoucnu vyřešit na nepříjemné místo s touto osobou.
Některé z nejběžnějších časů, které dávají dárky v obchodním světě, zahrnují následující:
- Po dokončení projektu
- Oslavit propagaci
- Svatba , narozeniny nebo narození dítěte
- Chcete-li ukázat ocenění poté, co někdo překročil požadavek na službu
- Oslavit něco, co souvisí s obchodem, jako je získání nového klienta, propagace nebo ziskový rok
- Během prázdnin
Jak vybrat vhodný dar
Dárky vybrané pro obchodního společníka nebo klienta by měly být pro danou příležitost kreativní a relevantní.
Vždy se však vyhýbejte něčemu příliš osobnímu, který může být špatně interpretován jako úplatkářství nebo něco, co může být příjemcem urážky nebo rozpaky. Nedávejte obchodnímu společníkovi intimní oblečení, drahé parfémy nebo šperky, které nesouvisí s obchodem.
Mezi příklady vhodných obchodních dárků patří:
- Ovocný koš
- Krabice cukroví
- Kytice květin
- Šátek nebo kravata
- Aktovky nebo kožené portfolio
- Objednejte si oblíbeného autora příjemce
- Výrobek vyrobený vaší společností
- Vstupenky na akce a představení
Kancelářské sbírky, oslavy a sprchy
Darování dávek a oslavování v kanceláři lze provést různými způsoby. Vy a vaši kolegové byste mohli upřednostňovat převzetí sbírky, aby zakoupili jeden hezký dárek, než každý spolupracovník, který dává něco malému. Pokud zvolíte způsob sběru, nabídněte navrhovaný rozsah a buďte citliví na ty, kteří nejsou schopni dát. Ti, kteří chtějí dát něco osobnějšímu, by měli mít možnost dát inkasní částku sbírce a dát svůj vlastní dárek v soukromějším prostředí.
Když slavíte, nezapomeňte, že je to kancelář . Uvědomte si čas, vhodné chování a potřeby podniku. Většinou budete chtít, aby osoba otevřela dárek před tým.
Sprchy jakéhokoliv druhu by se měly konat během přestávek nebo obědů. Účasti by nemělo být vyžadováno od každého, ale pokud se sprcha koná v prostorách, měli by být pozváni všichni v týmu čestného hosta. Pokud chcete někoho nechat, sprchujte jinam.
Dary od manažerů až po zaměstnance
Ve většině obchodních nastavení dávají manažeři dary pouze těm, kteří pracují přímo pod nimi.
Pokud je oddělení velké, s desítkami či více osobami, od manažeři by se nemělo očekávat, že budou účtovat dary za každou osobu. Je však přijatelné, aby manažer měl malou schůzku s přímými zprávami a je dobré, aby mu dali malé drobné dary.
Dary od zaměstnanců až po manažery
Většinu času se od zaměstnanců neočekává, že dávají svým manažerům dary. Nicméně, malé, levné výrobky jsou vhodné, pokud jsou v dobrém vkusu. Obrazové rámy, hrníčky na kávu a knihy o zajímavých tématech jsou ideálními dary pro šéfy.
Drahocenný dárek nikdy není vhodný pro individuálního zaměstnance, který by mohl poskytnout školiteli. Pokud se někdo nevědomky rozhodne dát něco, co překračuje normální rozmezí, jako je soubor zavazadel nebo drahá láhev vína, je na nadřízené, aby milostivě odmítl a řekl: "Oceňuji myšlenku za tak příjemný dar, ale já nemůže přijmout nic tak drahého. "Pokud by lidé ve vaší kanceláři chtěli přijmout sbírku pro větší dárek od týmu, je to v pořádku, pokud vyhovuje testu vhodnosti uvedenému dříve.
Vyhněte se tomu, abyste dali supervizorovi špatnou nebo nepohodlnou pozici. Mohlo by ho rozrušit, a to může v budoucnu způsobit nepříjemnost nebo rozpor.
Nápady na dárky pro kolekci:
- Vstupenky na sportovní nebo kulturní událost
- Dárková karta oblíbené restaurace, kterou si manažer může vychutnat s manželem či přítelem
- Monogramová kožená aktovka
Uznávání dary kanceláře
Vždy potvrďte jakýkoli dar, který obdržíte co nejdříve. Ruční psaní poděkování je vždy žádoucí než e-mail nebo textová zpráva. Pokud jste příjemcem velkého množství dárků, nemusíte mít čas na to, abyste napsali poděkování . Udělejte to po několika hodinách. Nespoléhejte na svou paměť. Když otevřete každý dar, označíte jméno dárce a krátký popis položky.
Poznámka poděkování může být krátká, ale v každém z nich je něco jedinečného, jako například: "Děkujeme za džbánek na kávu. Jsem si jistý, že mě uvidíte, že ho budu každodenně užívat v kanceláři, "nebo" oceňuji dárkovou kartu do mé oblíbené restaurace. Mají nejlepší talíř na ryby ve městě. "Můžete si zaslat poznámky nebo je poslat poštou.