Jak spravovat svou poštu v 5 krocích

Učení, jak spravovat svou poštu, je překvapivě skličující organizační úloha, protože nemůžete jen vizuálně organizovat poštu, musíte si přečíst a dotknout se každého dokumentu, aby se mohl podat nebo vyřadit. Nejlepší cestou k pevnému řízení je snížit množství papíru přicházejícího do vašeho domova. Přečtěte si, jak spravovat poštu ve čtyřech krocích.

• 01 z 05

  Vypusťte Junku

  Snižte množství pošty, kterou obdržíte zastavením příchozí nevyžádané pošty.

  Přísahám, jestli mě někdy ztratím, nejdřív mi najde katalog J Crew. Zastavením množství nevyžádané pošty, kterou obdržíte, se sníží doba strávená správou vaší pošty. Méně pošty = méně času.

  Bonus: Je to dobré pro životní prostředí.

• 02 z 05

  Naplánujte to

  Většina lidí třídí poštu při chůzi ve dveřích po práci a často se zastaví uprostřed, aby odložila kabát nebo obrátila pozornost na to, co je na večeři. Odolajte nutkání spravovat poštu, dokud nemáte čas a pozornost věnovat tomuto úkolu.

  Důvody:

  1. Pokud se na cestě vejdete do dveří, je pravděpodobné, že nejste připraveni spravovat vaši poštu v té době. Potřebujete správné nástroje (níže) a věnujte pozornost rozhodování o použití nebo vyřazení každého kusu.
  2. Nikdy se nedotýkejte papíru vícekrát, pokud nemáte příliš. To je to, co dělá vedení papíru tak vyčerpávající: musíte jej číst pokaždé! Počkejte, až budete připraveni spravovat a vyřadit.

  Naplánujte si čas buď každý den, nebo jednou za týden, abyste uspořádali svou poštu.

• 03 ze dne 05

  Nástroje

  Nechte správné nástroje, abyste se zbavili, recyklovali nebo reagovali na vaši poštu.

  Nic fantazie, ale mít následující po ruce:

  1. Shredder - Všechno s identifikačními informacemi mimo vaše jméno a adresu by mělo být okamžitě skartováno.
  2. Recyklační koš - Většina poštovních zásilek může být okamžitě recyklována (přemýšlejte o kupónech, letácích, oznámeních).
  3. Systém archivace a kalendář - pro poštovní zásilku je třeba jednat okamžitě nebo v budoucnu.

  "Po ruce" to opravdu znamenám. Nemáte svůj drtič a koš na recyklaci v oddělených místnostech. Spravuji svou poštu stojící nad obalovou nádobou a drtičem a pak přináším poštu, kterou potřebuji, abych se obrátil na můj stůl, kde jsem si nastavil svůj kalendář a počítačový systém. Doporučuji samostatnou schránku pro pracovní desky, stejně jako archivní archivářskou schránku pro organizaci pošty.

• 04 z 05

  Vytvořte systém

  Každá zásilka má 3 koncové hry:

  1. Akce - Pošta, kterou potřebujete provést okamžitě nebo nakonec. Tento druh pošty bude rozdělen do dalších kategorií, jako je archiv / reference, reakce, akce atd.
  2. Recyklujte - nevyžádanou poštu, která pro vás nemá žádnou hodnotu a žádné identifikační informace o ní nejsou nad vaším jménem.
  3. Skartace - Kterýkoli e-mail, který má na sobě jakékoli identifikační údaje mimo vaše jméno a adresu. To by zahrnovalo čísla sociálního pojištění, data narození, nabídky kreditních karet atd. Nejste si jisti, zda byste měli recyklovat nebo skartovat? Podívejte se, co se skrývá a přečtěte si více o krádeži totožnosti: Jak se chránit před krádežím totožnosti.

• 05 z 05

  Drž se na to

  Několik způsobů, jak jsem si to ujasnil:

  • Každý Červený pátek (to je den po Dni díkůvzdání), zatímco všichni ostatní nakupují, shromažďuji všechny katalogy, které už nechci přijímat, a zavolám je, aby je zrušili.
  • Postupujte podle týdenního organizačního rutiny , kde každý týden spravujeme e-maily.
  • Můžete si přečíst více o tom, jak denně spravuji poštu.