Všichni jsme tam byli. Dvacet pět pozvánek na narozeniny zaslaných do tříd, zřetelně označené datem, kterým se RSVP a den přijde a jde s malou - nebo ne - odpovědí. Možná budete potřebovat, abyste na párty uspořádali pár párů nebo plánovali dostatek jídla pro vaši párty doma. Možná jste chtěli přizpůsobit laskavosti . Bez ohledu na důvod, vložení poznámky k pozvánce na RSVP znamená, že očekáváte odpověď a protože jste byli natolik zdvořilí, že jste někoho pozvali, měli byste tuto laskavost vrátit jednoduchou odpovědí, ne?
No, možná ne přesně. Jistě, vždy budou rodiče, kteří nemají RSVP jen proto, že se nemůžou obtěžovat, ale existuje spousta dalších důvodů, které jste možná od těch rodičů neslyšeli. Někteří z nich možná ani neviděli pozvánku. V mých letech jako rodiče školních dětí jsem zachránil více než jednu pokrčenou a roztrhanou pozvánku na narozeninové dny, která byla již minulá, z propasti na spodku batohu.
Jiní rodiče nemusí skutečně rozumět tomu, co RSVP znamená. Kdysi jsem obdržel pozvánku na narozeninovou party, která měla na jednom řádku datum RSVP a na dalším řádku následuje "lituje jen". Když jsem zavolal, aby maminku věděla, že se zúčastníme, litovala, jak málo odpovědí dostala. Jistě, byl čas, kdy se Emily Post mohla inspirovat všemi, aby věděli a zodpovědně reagovali na pozvání, ale řekněme to, většina rodičů je dnes příliš zaneprázdněna, aby četla všechny své e-maily, natož procházet stránkami průvodce správnou etiketou.
Ve dnech, kdy všichni seděli kolem čtení Emily Postové, věděli také všechny lidi, které žádali o RSVP na události. Pokud některý z pozvaných hostů nedokázal odpovědět, hostitel strany by je mohl jednoduše zavolat a požádat je přímo o odpověď. Pro oslavy narozenin pro děti je to snadné udělat to samé pro blízké přátele a členy rodiny (i když byste neměli), ale běžnou školní politiku, která vyžaduje pozvání celé třídy spolu s jinou školní politikou, neumožňuje sdílení kontaktních informací jiných rodičů a můžete vidět, jak se celá dilema RSVP spolužáka stala dilematem.
Takže, co je to rodičovské plánování, které já dělám? Pravdou je, kromě toho, že jen pozvat děti, pro které máte nějaké kontaktní informace; neexistuje jistý způsob, jak zaručit RSVP od každého pozvaného. Existuje však několik metod, které se můžete pokusit podpořit lepší reakci.
- Zahrnout volby digitální odpovědi
O několik let zpět jsem začal přidávat e-mailovou adresu spolu s telefonním číslem po datu RSVP. Dostal jsem hrst odpovědí na e-mail - všichni lituji - že se domnívám, že bych jinak neměl dostat telefonem. V pozdějším rozhovoru s ostatními rodiči se ukázalo, že mnozí lidé se cítí trapně, když volají někoho, o němž nevědí, že odmítnou pozvánku na večírek. Docela málo, ve skutečnosti, říkalo, že mají pocit, že je neohrabanost, protože tvoří jinou výmluvu než skutečný důvod, proč by se nezúčastnili. Méně osobní (nemusím vlastně mluvit s člověkem) e-mailovou volbou umožnil nějaké šanci, aby se vyhnul této nešikovnosti, a přesto mi dělal vědět, že skutečně dostali pozvání, ale bohužel musel klesnout.
Když se textové zprávy staly populárními, začal jsem přidávat své mobilní telefonní číslo pozvánkám na party, spolu s poznámkou, že tato možnost mohla být použita buď pro volání, nebo pro text.
Od přidání textové volby se mé procento RSVP drasticky zvýšilo.
Zdá se, že čím více možností nabízíte pro elektronickou odpověď, tím je pravděpodobnější, že budete shromažďovat další odpovědi, takže pokračujte a přidejte do svých pozvánek e-mailovou a textovou volbu.
- Obrátit vzorek "Pouze lituje"
Termín "pouze lituje" na pozvání znamená, že nepotřebujete RSVP, pokud plánujete přijet, ale zavolejte prosím a nechte hostesku vědět, jestli to nemůžete udělat. Bohužel, většina lidí se zdá, že dělají opak: odpovězte, pokud přicházejí a ignorují pozvánku, pokud tomu tak není.
Namísto použití výrazu "pouze lituje", proč nepřidávejte poznámku, která říká něco jako "RSVP pouze v případě, že se chystáte zúčastnit. Všechny nereagované odpovědi budou považovány za ne. "Protože to je to, co většina lidí dělá, je to účinný způsob, jak vyjasnit, že někdo, kdo nevolá, by se v den konání strany neměl objevit.
Ano, mohlo by to vypadnout jako hrubé (tam jdu, zase se zasekl na ty staré pravidla etikety), ale upřímně řečeno, plánování párty pro velkou skupinu dětí je dost obtížné, aniž by musel být stále otázkou, zda 16 lidí, kteří nikdy odpověděli, že se objeví na poslední chvíli a vytvoří nedostatek narozeninových dortů. Přesto, pokud se cítíte, že takové prohlášení vás může zmrazit na příštím setkání PTA, pokračujte a obviňujte ho na někoho jiného. Pokud se vaše událost uskutečňuje například na večírku pro děti, ve své poznámce uveďte, že místo "požaduje" přesné počty osob do určitého data a nebude schopno vyhovět víc, než je započítáno. Mít ho doma? Blahopřejte kuchařovi - i když nepoužíváte jeden (v době, kdy se stane, můžete vždy říci, že jste změnili názor a rozhodli se, že půjdete s pizzou).
- Dej jim důvod k odpovědi
Pravděpodobně nebudete moci přitahovat všechny, abyste odpověděli, ale můžete přidat několik poznámek tím, že přidáte poznámky o tom, proč potřebujete odpověď (jiný než zřejmý počet čtenářů). Například se mi líbí personalizovat oslavy narozenin mých dětí. To se ukázalo být obtížné, když se moje děti přesunuly do školních let, a bylo chvíle, kdy jsem musel jít s méně osobními a generickými laskavostmi. Od té doby jsem přidal poznámky, které říkají: "Prosím, odpovězte správným hláskováním jména vašeho dítěte na personalizované party laskavosti." To by povzbuzovalo některé z těch lidí z posledního okamžiku, aby se dříve zavázali a vyhýbají se tomu, zábavy.
Stejnou strategii můžete použít, abyste naznačili, že potřebujete přesnou odpověď, abyste se ujistili, že máte dostatek cupcakes nebo cen pro party hry. Někdy si rodiče opravdu neuvědomují, že při přípravě narozeninových párty mají záležitost důležitou roli, takže je nic špatného, když je jemně na ně upozorníte.
Nakonec neexistuje žádný způsob, jak zajistit, aby každý host reagoval včas (nebo vůbec), ale některé z těchto strategií by měly povzbudit více odpovědi než standardní "RSVP do 10/12". garner.