Nezapomeňte tyto úkoly
Příprava na přesun kanceláře nebo firmy může být mnohem komplikovanější než přesun domácnosti. Příprava je klíčová a je důležité, aby bylo vše v seznamu kompletní. Použijte tento rychlý kontrolní seznam jako vodítko pro udržení vaší společnosti na cestě.
Určení časového rámce a plánu
Váš časový rámec by měl být první věc, kterou uděláte. Nastavte datum, kdy musí být veškeré věci mimo kancelářské prostory, což je vaše konečné datum odchodu.
Budete pravděpodobně potřebovat pár dní, než se skutečně přesunete, podle toho, kolik věcí se musíte přesunout. Pracujte zpátky od data odstěhování a vytvořte seznam všech věcí, které musíte udělat předtím, než dorazí kamiony.
Přiřaďte úkoly a nastavte přesunovací výbor, pokud potřebujete
Je to dobrý nápad, aby se pracovníci do tohoto procesu rychle zapojili . Pohybový výbor vám nejen pomůže organizovat a naplánovat tah, ale také pomáhá zmírnit přechod pro zbytek personálu. Nechť výbor přezkoumá všechny úkoly a podle potřeby přidělí roli. Jak bude krok pokračovat, pravděpodobně budete muset přidat úkoly do seznamu a stejně jako vy, ujistěte se, že přiřazujete také úkoly - je toho příliš mnoho udělat, abyste to všechno dokázali.
Vytvoření interního a externího komunikačního plánu
Vnitřní plán komunikace zajistí, že zaměstnanci budou informováni o pohybujících se plánech, zatímco externí plán udržuje vaše klienty a dodavatele aktuální v průběhu vašeho podnikání v průběhu přesunu, abyste mohli udržovat svou firmu v provozu během přechodu.
Pronajmout Movers
Stejně jako jakýkoli pohyb, najímání dobrých pohyblivců vyžaduje čas a mělo by být jedním z prvních úkolů na vašem seznamu. Měl by zaměstnanec vytvořit seznam nejméně pěti pohyblivých společností, a pak si je důkladně vyzkoušejte, než si najmete . Určete rozpočet, získávejte citace a porovnejte služby přes pohyblivé společnosti, abyste se rozhodli, který z nich si najmete.
Pronájem profesionálních balíčků
Pokud váš pohyblivý rozpočet může podporovat pronájem profesionálních balíčků , udělejte to. To vás a vaše zaměstnance ušetří v tom, aby museli zabalit kancelářské prostory, které jsou časté a často nejtěžší místa pro balení a pohyb. Zaměstnanci mohou být požádáni, aby své kanceláře nebo kanceláře zabalili, protože také poskytují zaměstnancům možnost vyčistit své prostory a zbavit se věcí , které nepotřebují k pohybu.
Vytvoření nového plánu a rozvržení Office
To je místo, kde váš výbor pro přesun bude opravdu užitečný. Vždy je těžké se přesunout do nového prostoru, ale když musíte zjistit, kde všechno a všichni jde, to trvá hodně času. Ujistěte se, že víte, kde bude umístěn každý kus nábytku a každý zaměstnanec bude sedět. Čím podrobnější je plán, tím lépe.
Promluvte se současnými dodavateli
Přemístění firmy může znamenat změnu poskytovatele služeb. Zkontrolujte své smlouvy a rozhodněte se, zda zůstanou u vašich současných prodejců nebo zda se podíváte na změnu. Budete muset určit, jaký nový prostor bude vyžadovat, pokud jde o telefonní linky a síťovou infrastrukturu. Promluvte si s novým pronajímatelem a dodavateli, abyste věděli, co potřebuje nový prostor, takže není v provozu žádná mezera.
Jakékoliv vybavení, které jste si pronajali, kontaktujte dealera, abyste je informovali o pohybu a jak nejlépe dostat své vybavení na nové místo.
Zaměstnanci aktualizujte a informujte
Tah může být pro zaměstnance obtížné . Může to znamenat změnu v tom, jak se dojíždí a zda jejich dojíždění je nyní delší než předtím. Pokud se stěhujete do menšího prostoru, pak zaměstnanci musí vědět, jak budou přiděleny kanceláře a jak bude vypadat jejich nový prostor. Zaměstnanci by měli být informováni v každém kroku procesu. Pokuste se udržet pohyblivý rozvrh na kuchyňském bulletinu nebo jiném běžném prostoru, aby lidé mohli vidět, jak se věci postupují a co se od nich očekává jako zaměstnanci.