Přesvědčte se, že zaměstnanci se s vámi pohybují
Pokud plánujete podnikatelský krok , ať už je to kvůli snížení, levnějším nemovitostem, expanzi či blízkému zákazníkovi , je důležité zajistit, aby byli zaměstnanci vzati do úvahy, byli informováni a cítili se součástí tohoto kroku.
Většina společností rozhoduje o pohybu, protože je to nejlepší pro jejich spodní linie; to je to, co společnosti musí udělat, aby zajistily svou životaschopnost. Nicméně to neznamená, že potřeby zaměstnanců by neměly být brány v úvahu.
Zaměstnanci nechte vědět, kde bude umístěna nová kancelář
Také nechte zaměstnance vědět, jaké změny jejich každodenního dojíždění by to mohlo znamenat. Použijte databázi svých zaměstnanců k posouzení toho, kteří zaměstnanci by mohli dále dojíždět do zaměstnání, nebo pro ty osoby, které dojíždějí tranzitem, pokud je tranzit stále přístupný novému místu.
Pomozte svým zaměstnancům s pohybem
Pokud se vyskytnou nějaké problémy, přiveďte je k postiženým zaměstnancům, abyste je informovali o svých možnostech, ať už to pomáhá s tranzitními poplatky nebo parkovacím prostorem. Dokonce i když nemůžete poskytnout žádné pobídky, poskytněte zaměstnancům informace, které jsou daleko předem, aby se rozhodly, zda by měly pokračovat v dalších zaměstnání, které mají kratší dojížďku.
Nabídněte některé možnosti, které pomohou uživatelům upravit
Pokud je to možné, umožněte zaměstnancům postiženým přesunem, aby měli flexibilnější plán. Možná se mohou dostat dříve nebo později, v závislosti na toku dopravy a co může nejlépe fungovat pro nový dojíždět .
Nechte je vědět o parkování a dalších změnách
Zaměstnanci nechte vědět, zda dojde ke změně parkovacího místa a zda budou mít zaplacené parkoviště. Požádejte zaměstnance předem o to, co potřebují, abyste se mohli pokusit poskytnout dostatek parkovacích míst pro každého, kdo to vyžaduje. Pokud to není možné, dejte jim vědět, jestli existují další možnosti a co jste ochotni udělat, abyste jim pomohli vyrovnat se se změnou jejich dojíždění.
Udržujte komunikaci po celou dobu pohybu
Komunikace se zaměstnanci v pravidelných intervalech o pohybu je klíčem k tomu, aby se udržely ve smyčce a aby se zajistilo, že slyšení je řízeno na minimum. Také poskytněte zaměstnancům příležitost položit si otázky ohledně pohybu - komunikace by měla probíhat dvěma způsoby.
Jakmile budete moci, nechte zaměstnance vědět o pohybu . Měli byste se jim snažit dát dostatek času, aby zajistili, že pro ně bude nová lokalita pracovat, aby si zvykli na myšlenku pohybu a správné rozhodnutí pro sebe. Uveďte také časový rozvrh, jak bude tento krok pokračovat, jaká bude jejich role a co od nich očekáváte.
Zapojte zaměstnance
Jakmile zjistíte, kam se společnost pohybuje, jaký nový prostor bude vypadat a jaký časový rámec bude stanoven, je to dobrý nápad, aby se zaměstnanci více zapojili do pohybu, více než jen zabalit kancelářské prostory.
Zeptejte se zaměstnance na své stanovisko
Zeptejte se zaměstnanců na to, jak budou nové kancelářské prostory fungovat, jak by se daly nastavit efektivitu, spokojenost zaměstnanců a celkové pracovní prostředí. Čím více zaměstnanců se zapojuje do rozhodovacího procesu, tím větší je vstupní a týmová podpora. Je nezbytné udržovat morálku vysokou během toho, co může být často obtížné.
Použijte příležitost ke zlepšení pracovních podmínek
Zjistěte, zda existují věci o aktuální (staré) kanceláři, která nefungovala a která by mohla být v novém prostoru vylepšena. Možná by to mohlo být uspořádání fotokopírovací místnosti nebo umístění salonku nebo nedostatek kancelářských prostor v každé kanceláři. Zaměstnanci jsou nejlepšími poradci, pokud jde o zlepšení pracovního toku a životního prostředí.
Vytvořte informační balíček o novém sousedství
Pokud se vaše společnost nachází na nějakém místě na jednom místě, zaměstnanci budou mít své oblíbené jídelní místa, kavárny a služby související s obchodem poblíž. Chcete-li pomoci s přechodem, vytvořte seznam místních firem, které se nacházejí v nové čtvrti, včetně restaurací, kaváren, tělocvičny, denní péče, čistírny a obchodů s potravinami.
Pokud jste vlastníkem malé firmy, můžete uvažovat o odpoledním odjezdu a navštívit novou oblast se svými zaměstnanci.
Nechte je, aby viděli nový prostor a strávili nějaký čas v oblasti. Znovu to zmírní přechod.