Základní kancelářská etiketa Tipy

Ať už začínáte novou práci, nebo pracujete na stejné práci již léta, nikdy není příliš pozdě, než se můžete podívat na svou kancelářskou etiketu. Mít chování kolem spolupracovníků a vedoucích pracovníků může změnit čas, kdy je čas na propagaci nebo speciální úkoly.

Každá kancelář má osobnost a je důležité zjistit, co je to co nejdříve poté, co začnete pracovat tam.

Existují však jistá pravidla, která se vztahují téměř na každý podnik, takže začněte s těmito pravidly a přidávejte je, protože získáte lepší pocit z toho, co se očekává.

Udělejte první dojem.

Máte pouze jednu šanci udělat první dojem , takže je to dobrý. Způsob, jakým vás lidé vnímají, když se s vámi poprvé setkali, bude trvat poměrně dlouho. Pamatujte, že změna negativního názoru je mnohem obtížnější než zachování dobrého.

Nebuď pozdě.

Vždy se ukažte na práci včas . Pokud tak neučiníte, může to zpomalit podnikání a vyvolat nepřátelství, protože jste zdrželi projekt nebo vypadáte, že je zbytečný. Pokud uvidíte vzorek při příchodu do kanceláře o pět minut pozdě, nastavte hodiny o pět nebo deset minut dříve.

Buďte ohleduplní k ostatním.

Ať už pracujete v soukromé kanceláři, máte stůl v bludišti skříní nebo sedíte v otevřené kanceláři s desítkami spolupracovníků, měli byste respektovat všechny ostatní. Pokud to každý udělá, zjistíte, že je velmi málo dramatu, které přidává stres do rušného pracovního dne.

Změňte řeč bez přerušení. Umožněte každému člověku dokončit myšlenku a intervenovat pouze tehdy, když máte něco konstruktivního říct. Vaši spolupracovníci a nadřízené vás ocení více a budou vás považovat za týmového hráče, čímž se stanete cennějším kandidátem na budoucí propagační akce.

Nezapojujte se do kancelářských klebů o dalších zaměstnancích nebo společnosti.

Dokonce i když se v osobním čase setkáte se spolupracovníky, přemýšlejte o něčem jiném, o kterém byste se měli zabývat. Nikdy nevíte, co se k vám vrátí a poslední věcí, kterou musíte řešit, je někdo, kdo o vás myslí jako kancelářské klepy.

Když pracujete v těsné blízkosti, pamatujte si, že ne každý miluje vůni silného parfému a zvuk oblíbené rockové kapely. Mezi další věci, které musíte zdržet, patří bzučení, poklepání nohou, dlouhé osobní telefonní rozhovory a podání nehtů.

Udržujte pracovní prostor čistý a čistý. Nikdo nemá rád práci se slob, zvláště když se rozlévá do komunitního prostoru. Nikdy nenechávejte jídlo v pokoji pro přenocování přes noc.

Buďte přátelští k novým zaměstnancům.

Vzpomeňte si, jak to mělo být nejnovější osobou v kanceláři. Usmálajte se na nové osobě, uveďte velmi krátkou konverzaci a požádejte ho, aby se k vaší skupině připojil k obědu. Nabídněte odpovědi na jakékoliv otázky a připomínky, jak si pamatujete, jak to je být nový.

Nezapojujte za úspěchy nebo nápady jiných lidí.

Jednou z věcí, která může zničit vaši reputaci v kancelářském prostředí, je tvrdit někoho jiného jako vlastní. Když mluvíte o projektu během oběda nebo po skončení práce, ujistěte se, že pokud se na schůzce objeví, udělíte správné osobě.

Pokud nadřízený nesprávně myslí, že je to váš nápad, nastavte záznam rovně, bez ohledu na to, jak lákavé by mohlo být, abyste ji nadále mysleli, že jste skvělí.

Stejně tak nikdy nedopusťte žádnou odpovědnost za vaše chyby. To jen zhorší záležitosti a vytvoří záludnost. Raději si připusťte, co se stalo, a najděte způsob, jak to opravit. Všichni dělají chyby, ale snažte se nečinit to samé víc než jednou.

Promluvte si jazyk, ale nepřehánějte Corporate Speak.

Při komunikaci se spolupracovníky a vedoucími pracovníky je klíčem, abyste získali své myšlenky napříč způsobem, který lze pochopit. Použití příliš velkého firemního hovoru může být matoucí a vy užíváte ho nesprávně. Pokud máte někdy pochybnosti o tom, co říká druhá osoba, pojďte rovnou a zeptejte se. To platí i pro hlasovou komunikaci, texty a e-maily.

Šaty správně.

Každá kancelář má oblečený kód . Nedělejte je. Pokud nosíte nevhodné oblečení, můžete se ocitnout v šéfem pověřeném šéfem, jak se oblékat za úspěch. Nebo je horší, že byste mohli projít na promočení nebo dokonce snížit. Pokud máte pochybnosti, chybte na konzervativní straně, dokud si nejste jisti, co je považováno za vhodné.

Mysli než začneš mluvit.

Lidé, kteří blurují, co je v jejich myslích, buď tráví hodně času litovat a omlouvat se, nebo jsou vnímáni jako někdo, komu nelze věřit. Když jste v kanceláři, musíte svůj projev filtrovat . Mohou existovat časy, kdy jste konfrontováni s konfliktem, takže buďte připraveni a udržujte úroveň rovnováhy, aby se problém nevyrovnal.

Buďte přátelští, ale nedávejte příliš mnoho osobních informací.

Když vstoupíte do kanceláře každé ráno, je normální pozdravit své spolupracovníky a zmínit se něco o tom, co jste udělali během víkendu nebo předchozího večera. Nicméně to neznamená, že by bylo příliš mnoho osobních údajů. Lidé, s nimiž pracujete, nepotřebují o tom, jaký argument jste měli se svým přítelem. Není to jejich podnikání a nechává vás příliš vystaven podnikatelskému prostředí.

Pokud jste nemocní, zůstaňte doma.

Když máte virus, který je nakažlivý , je to hrubé, že ho přijmete do kanceláře. Nejen, že dostanete méně práce, ale rozšiřujete zárodky, které mohou ostatní lidi ublížit. Zůstaňte doma a postarajte se o sebe, abyste se mohli vrátit do práce a být produktivnější.