Odpojte, odpojte a milostivě vypněte víkend
Někteří lidé očekávají obchodní volání a e-maily během svého volna, ale pokud nejste jedním z nich, můžete být frustrovaní, když začnete slyšet od svého šéfa nebo spolupracovníků, když se máte uvolnit. Jedná se o běžný problém, který může způsobit frustraci a nakonec vás děsí, když si vyzvednete telefon.
Pokud pracujete v průběhu týdne 40 hodin, pravděpodobně máte pocit, že máte nárok na víkendy, tak co děláte, když trvale získáváte obchodní e-maily a voláte na dny, kdy nemáte plánovanou práci?
Ignorujete je, odpovězte jim okamžitě nebo počkejte, až se vrátíte do kanceláře v pondělí?
Když je to spolupracovník v rovnoprávné pozici s vaším voláním nebo e-mailem, neváhejte mluvit o tom, jak důležité je odložit čas od práce. Dejte jí vědět, že se s ní vrátíte v pondělí. Buďte milí, abyste udrželi s touto osobou pozitivní obchodní vztah. Nicméně, když je to váš šéf, budete muset být velmi opatrní, pokud nechcete nechat ujít další příležitostné propagační akce či vyhlášení.
Co dělat, když šéf Emails nebo volání, když jste mimo službu
Váš šéf může spadat do jedné ze dvou kategorií: Zřídka vás volá během vašeho mimo pracovního času, nebo je častým narušitelem narušení vašeho volna. Pokud vás často nevolá, jste pravděpodobně více ochotni reagovat a vypořádat se s tím, co chce. Pokud se ale v úterý ráno o 9:00 objeví její číslo na vašem identifikačním čísle volajícího, můžete otevírat oči a ignorovat hovor.
Problémem je, že vás bude během celého víkendu strašit.
Zde je několik tipů, jak tyto nepříjemné hovory řešit:
- Vždy přijměte telefon, protože to může být nouzová situace. Pokud se to stane jenom jednou za chvíli, jděte do toho a co nejlépe řešit záležitost.
- Pokud uvidíte vzorek se šéfem, který volá bez ohledu na váš čas, otevřenou a upřímnou diskusi v příští pracovní den. Mohli jste něco nechat o tom, co se od vás očekává ve vaší pozici. Všechno musí být jasně vysvětleno.
- Odpovězte na jakýkoli e-mail, který přichází na váš osobní účet co nejrychleji. Nezapomeňte na pracovní e-mail, pokud nemáte konkrétní důvod.
Co neříkat nebo dělat, když váš šéf volá
Existuje pravděpodobně desítky věcí, které procházejí vaší myslí, když dostanete tyto nepříjemné víkendové telefonní hovory. Možná si myslíte, že něco sarkastického nebo vtipného říkáte, nebo byste mohli být v pokušení provést odvetu. Kterákoliv z těchto odpovědí vás bude profesionálně ublížit.
Zde je to, co byste neměli dělat, když budete volat během vašeho volna:
- Nezapomínejte na svého spolupracovníka nebo svého šéfa, že voláte o víkendu. Sarkasmus je zbytečný a může vás stát dobrým pracovním vztahem, nebo horším, vaše práce.
- Nezapomeňte na hovor. Vždy vyzvedněte telefon.
- Neklaď. Budete nakonec chyceni, pokud máte zvyk neříkat pravdu a poslední věc, kterou chcete, je považovat za nedůvěryhodnou.
- V případě e-mailu odpovězte na cokoliv, co je v případě nouze, a počkejte až do příštího pracovního dne, aby se zabývalo něčím, co lze později řešit.
- Během víkendu neposílejte e-maily ani nevytočte další, a pak se na ně zlobí, že dělají totéž.
Další věci, které je třeba zvážit
- Některé typy podniků vyžadují, aby někdo byl stále v pohotovosti. Ujistěte se, že chápete zásady společnosti týkající se rotace osob, které jsou v pohotovosti, a jak rychle potřebujete reagovat.
- Možná jste dali šéfovi dojem, že jste vždy ochotni zavolat. To může být řešeno v jednoduché, uctivé, pozitivní konverzaci.
- Váš šéf možná potřebuje rychlou odpověď na otázku a vy jste jedinou osobou, která vám může pomoci. Vždy je dobré pomoct, kdy můžete.
- Mohla by existovat skutečná situace, kdy se nemůžete dočkat, až se vrátíte do práce. Někdy společnosti prožívají nouzové situace, které mohou být životem nebo smrtí jejich podnikání. Máte-li pocit, že se jedná o tento případ, přijměte hovor a udělejte vše, co vám pomůže. Pokud toto pokračuje, možná budete chtít začít hledat jinou úlohu.