Pracujete v kanceláři s částečně uzavřeným prostorem, obyčejně známým jako skříň, nazývaný také kancelářská kostka? Přestože open-office koncept získává přízeň mezi podniky, mnoho firem stále poskytuje kabiny pro zaměstnance, což jim dává pocit mít vlastní kancelář, aniž by společnost měla náklady a konstrukční zúžení trvalých zdí.
Existují však některé nevýhody, které vytvářejí potřebu seznamu konkrétnějších pravidel kancelářských etiket .
Většina pravidel je vázána na Zlaté pravidlo - zacházet s ostatními, jak byste chtěli být léčeni.
Soukromí
Ačkoli stěna skříně je typicky někde mezi čtyři a šest stop vysoký, soukromí může být problém pro ty, kteří chtějí mít rozhovory , že nechtějí, aby ostatní zaslechli. Nezapomeňte, že lidé na všech stranách prostoru mohou slyšet, co říkáte normálně. Nejrychlejší způsob, jak se šířit slovo o nějakém kancelářském tajemství, je pro někoho, kdo vás slyší, jak si o něm diskutujete ve svém kabině.
Postupujte podle jednoduchých pravidel pro diskusi. Pokud potřebujete provést soukromý konverzace související s obchodem, půjčte si prázdnou kancelář nebo konferenční místnost. Osobní rozhovory je třeba vzít venku nebo do místnosti pro přestávku během vaší obědové hodiny nebo během přestávky na kávu. Pamatujte, že v kancelářském kabině není žádná taková věc jako důvěrná konverzace.
S krátkými zdmi a bez dveří, všichni, kteří procházejí, mohou vidět, co děláte, takže se ve svém kabině neprovádějte příliš osobní péče .
To zahrnuje vše, co byste neudělali, když stojíte před skupinou lidí, jako je například zuby zubů nebo zuby obočí. Postarejte se o osobní hygienu dříve, než opustíte domů, nebo pokud musíte vyřešit osobní problém, jděte do toalety .
Přerušení
Když vidíte, že někdo skočí u vchodu do vašeho kabinetu, dělat gesta a snažit se získat vaši pozornost, může vás rozrušovat, když jste hluboce přemýšleli o vašem současném projektu.
Nechte tuto osobu vědět, že budete k dispozici, když se dostanete do bodu zastávky. To lze provést s úsměvem a gestem směrem k tomu, na čem pracujete. Pokud se to děje častěji, vytvořte kartu se zprávou: "Jsem v tuto chvíli zaneprázdněn, ale brzy se s vámi vrátím." Můžete ji vydržet v případě potřeby nebo najít způsob, jak ji připevnit na okraj vstup do kabiny.
Naopak, pokud potřebujete mluvit s někým jiným v kanceláři, ale uvidíte, že je zaneprázdněná, buď si na stole odešlete poznámku a nechte ji nebo se vraťte zpět do vlastního skříně a pošlete jí e-mail . To ukazuje respekt k jejímu času. Jediný čas, kdy by měl být pracovník přerušen, je pro nouzové situace.
Otevřenost
Ačkoli skříň má "stěny", je stále otevřená pro každého, kdo prochází. Pamatujte si na to, když zdobíte svůj prostor. Spolupracovníci , šéfové a čisticí posádka budou mít možnost vidět, co máte na displeji. Ano, je to vaše osobní kancelářské prostory, ale to neznamená, že se s ním můžete zacházet jako s ložnicí. Udržujte pracovní prostor čistý a uklizený. Chybná oblast je odrazem vás a pravděpodobně se stane problémem, když je čas na recenzi nebo podporu práce .
Vyhýbejte se pronásledování prostoru ostatních lidí ve svých kabinách. Nikdy si nepůjčte od spolupracovníka dodávky ani osobní předměty, aniž byste o to požádali nejprve.
Nečíst kancelářskou korespondenci určenou pro jinou osobu. To zahrnuje tištěné zprávy ležící na stůl svého souseda a otevřené e-maily na jeho počítači.
Vůně
Většina pracovníků si může vzpomenout na dobu, kdy někdo vedle nich valčí v tom, že nosí příliš mnoho parfémů - nebo nedostatečně deodoranty. Buďte si vědomi toho, co kolem vás mohou cítit. A té vynikající rybí večeři, kterou jsi měla včera večer? Vaši sousedé ve skříních nemusí si myslet, že je tak úžasné, pokud se rozhodnete jíst zbytky u svého stolu.
Byli byste si vědomi citlivosti cizích lidí a možných alergií. Používejte vůni mírně, pokud vůbec. Nechcete, aby někdo způsobil kašel nebo kýchání , nebo horší, jít do dýchacích potíží. Nevkládejte vo vaší místnosti vonné svíčky ani osvěžovače vzduchu.
Pokud musíte jíst u stolu, ujistěte se, že nemá silné pachy, které by mohly obtěžovat ty kolem sebe.
Hluk
Uvědomte si, jak hluk cestuje v kancelářských prostorách se skříněmi. Dokonce i nejjemnější hudba je slyšet v okolních oblastech. Pokud chcete poslouchat hudbu během práce, použijte sluchátka nebo sluchátka. Odstraňte nutkání hulákat , nebo můžete mít spolupracovníky, kteří si zuby drtí. Telefonické konverzace by měly být krátké a měly by být spojeny s obchodem. Nepoužívejte hlasitý odposlech, pokud ostatní nemusejí být v konverzaci.
Vztahy
Nemusíte být s tou osobou v příštím skříni nejlepšími přáteli, ale je důležité udržovat si dobré obchodní vztahy s ním. Přátelský pozdrav při příjezdu do kanceláře a příležitostný úsměv vám pomůže.